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Sotto la base di competenza della contabilità, l'azienda può registrare solo i ricavi quando è stato guadagnato. I ricavi vengono guadagnati quando i beni oi servizi di un'azienda sono stati spediti o eseguiti e quando c'è fiducia che l'acquirente effettuerà il pagamento per tali beni o servizi. Se entrambi questi criteri sono soddisfatti, la società può registrare le sue entrate nel periodo in cui ha consegnato il bene o il servizio.

Per esempio, se un business di giardinaggio completi un lavoro che falcia il prato di un cliente e calcola il cliente su net-30 termini, anche se il denaro non è raccolto, le entrate che si prevede saranno ricevute dal lavoro è considerato reddito guadagnato.

La società di giardinaggio avrebbe registrato l'importo della vendita sul conto economico come ricavo per il periodo in cui è stato effettuato il servizio e registrerebbe un saldo tra le operazioni di credito in suo bilancio al conto del denaro dovuto. Quando la società raccoglie il denaro, i suoi crediti sono ridotti e il suo conto in contanti è aumentato per lo stesso importo, mantenendo in equilibrio il proprio bilancio.

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D'altra parte, se la stessa attività di giardinaggio accetta il pagamento anticipato per i servizi da eseguire in futuro, tali entrate non possono essere considerate guadagnate fino a quando il servizio non è stato eseguito, anche se il denaro è già raccolti.

In questo scenario, se un cliente paga a gennaio per un servizio da eseguire a febbraio, l'azienda dovrà creare un conto di responsabilità di reddito non ricavato sul suo bilancio. Quando il servizio viene eseguito nel mese di febbraio, il conto di reddito non ricuperato diminuisce e le entrate per febbraio aumentano sul conto economico dello stesso importo.

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