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In molti casi, le spese operative di un'azienda e le spese di vendita, generali e amministrative, o SG & A, di un'impresa rappresentano la stessa cosa. Altre volte, SG & A è elencato come una sottocategoria delle spese operative sul conto economico. Entrambe le spese operative e SG & A sono utilizzate in bilancio per rappresentare le spese di attività sostenute per operazioni normali. Questi sono aggregati in contrasto con i costi delle vendite vendute, o COGS, che sono spese aziendali sostenute attraverso il processo di produzione di un articolo vendibile.

Spese operative

Le spese operative rappresentano un ampio elemento che rappresenta i costi di esercizio delle attività quotidiane. In tempi di difficoltà finanziaria, le spese operative diventano una cifra molto importante e un obiettivo principale del controllo dei costi. Le spese operative comprendono la maggior parte dei costi che vengono riconosciuti anche in assenza di vendite, quali costi di pubblicità, affitto, pagamenti di interessi sul debito, salari amministrativi ecc. La decisione di separare le spese operative e l'SG & A è interamente a carico dell'attività individuale.

Vendite, spese generali e amministrative

La maggior parte delle aziende non desidera esternamente riportare i dettagli specifici degli stipendi dei dipendenti, delle pensioni, delle assicurazioni, dei costi di marketing, delle attività ammortizzate o di altre spese aziendali. Per soddisfare i requisiti di segnalazione, i ragionieri riassumono tutti questi numeri e li inseriscono come singoli elementi pubblicitari in una cifra intitolata "vendita, generale e amministrativo". Spesso, il costo della vendita di beni o servizi aziendali diventa un elemento separato, nel qual caso l'SG & A viene cambiato in G & A. Altre società possono scegliere di separare le spese di marketing e renderle un elemento separato. In generale, la cifra delle vendite, generale e amministrativo rappresenta le stesse informazioni delle spese operative.