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In termini contabili, i costi operativi (OE) e il costo delle vendite vendute (COGS) sono entrambi considerati conti di spesa. Insomma, misurano diversi modi in cui le risorse vengono spesi nel processo di gestione di un'impresa. Sono segregati in parte a conto economico per vedere quanto le risorse di un prodotto sono a carico rispetto a quanto costa un'impresa per trasformare tali risorse in un bene del consumatore.

Quando viene generato un conto economico, i costi delle merci vendute e delle spese operative sono rappresentate come elementi separati tratti da vendite totali al fine di riflettere gli utili netti.

Spese operative

Le imprese hanno diversi costi indipendenti dal livello delle vendite che producono. Ad esempio, un caffè deve ancora pagare l'affitto e le utenze nelle sue strutture anche se nessuno acquista alcuna delle sue bevande. Oltre a queste spese, i dipendenti ricevono ancora stipendi e l'assicurazione è ancora pagata. Le spese operative sono utilizzate dalla maggior parte delle imprese, dal momento che hanno costi ricorrenti, come per i viaggi, che non sono direttamente correlati ai beni reali.

Costo delle merci vendute

Un costo del conto venduto merce (COGS) non è necessariamente utilizzato da ogni società. Se un'impresa non gestisce un'industria, non è coinvolta nella costruzione o non utilizza risorse fisiche nella produzione o nella fornitura dei suoi beni / servizi finali, è probabile che non include COGS sul conto economico. Ciò è dovuto al fatto che i COGS venduti rappresentano le spese aziendali che sono direttamente sostenute a causa della transazione. Quando il caffè commercializza un caffè, questo conto spese comprende il prezzo della tazza, del manico del caffè, dell'acqua, dei fagioli trasformati, ecc. Un modo molto generale, seppur imperfetto, di determinare se una spesa è un COGS è quello di chiedere la domanda, "Sarebbe stata una spesa anche se non sono state fatte vendite?"

Comprendere la differenza tra le spese operative e il costo delle merci vendute

Potrebbe essere utile utilizzare un esempio semplificato per differenziare il costo dei beni venduti e le spese operative. Se si dipinge un magazzino pieno di merci, il costo delle merci vendute include tutti i soldi spesi per creare le merci e portarli al magazzino. Le spese operative rappresentano le altre spese quotidiane necessarie per mantenere l'attività in corso.

Payroll può essere effettivamente un tipo di spesa a seconda del lavoro coinvolto. Ad esempio, i salari per ufficio potrebbero includere un segretario, un contabile, esperti di marketing o lavoratori di genitorialità. Tutti questi salari sono inclusi come spese di funzionamento, mentre un autore di vendita commissionato o di linea di montaggio sta lavorando direttamente verso il bene consumabile e quindi è incluso nel costo delle spese vendute.

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