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Il miglior programma software per la gestione delle fatture di carico dipende dalla dimensione e dall'industria dell'organizzazione, nonché dalle sue esigenze contabili generali. Ci sono programmi standalone che si concentrano esclusivamente sulla gestione delle spese di carico, come Star Bill of Lading, insieme a programmi che funzionano all'interno di pacchetti software contabili completi, come RokitShip for QuickBooks. Il software basato su Web, come Freightview, è una scelta popolare per i proprietari di e-commerce e le compagnie di navigazione.

I programmi autonomi offrono in genere un insieme dettagliato di funzioni che si occupano esclusivamente di bollette di carico. Star Bill of Lading consente agli utenti di creare, stampare e gestire le loro carte di spedizione da un computer di casa o di ufficio. Questo tipo di software è eccellente per le piccole e medie imprese che utilizzano più caricatori su base regolare.

Le aziende che utilizzano QuickBooks per gestire le esigenze contabili possono utilizzare programmi aggiuntivi per gestire le fatture di spedizione e le informazioni di spedizione. SmartBOL for QuickBooks gestisce i dettagli del caricatore con tariffe e consente agli utenti di stampare una serie di fatture di carico, inclusi i documenti cartacei a barre. RokitShip per QuickBooks è simile, offrendo una gamma completa di funzionalità di spedizione ed è ideale per le piccole aziende che necessitano di monitorare le spedizioni. Il programma supporta tutti i tipi di bollette di carico, compresi i trasporti aerei, terrestri e marittimi.

I software basati sul Web, come Freightview, spesso forniscono più funzionalità rispetto ai programmi autonomi, ma la sua funzionalità è di solito più limitata rispetto a programmi integrati in un software contabile completo. Freightview calcola i costi, crea e stampa le fatture di carico e controlla le spedizioni, ma il programma non supporta il trasporto di merci, aerei o container.