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I contabili calcolano l'ammortamento pro-quota di un bene durante il primo e ultimo anno del suo servizio. L'IRS ha stabilito una convenzione applicabile per l'ammortamento proporzionale dell'attivo, che rappresenta un'assunzione sulla data in cui la proprietà viene messa in servizio o in pensione. Mentre la convenzione semestrale è il metodo preferito, in determinate circostanze sono ammesse altre convenzioni come le convenzioni di metà mese e trimestre.

Nel primo anno dell'attività, la convenzione semestrale produce maggiori costi di ammortamento rispetto alle convenzioni di metà o trimestre se l'attività viene acquistata alla fine dell'anno. Allo stesso modo, la convenzione di medio trimestre produce maggiori costi di ammortamento rispetto alla convenzione di metà mesi se l'attività viene acquistata alla fine del trimestre. Queste relazioni invertire nell'ultimo anno del servizio di asset. Le convenzioni applicabili interessano solo la tempistica delle spese di ammortamento; tutti e tre i metodi producono lo stesso ammortamento totale per tutta la durata utile dell'attività.

Consideriamo un'attività che l'azienda ha acquistato il 20 settembre 2014, al prezzo di $ 6 000 con cinque anni di vita utile ammortizzati secondo il metodo a quote rette. La società ha un anno fiscale che termina il 31 dicembre. La spesa annua di ammortamento è di $ 1, 200, l'ammortamento trimestrale è di $ 300 e l'ammortamento mensile è di $ 100.

Secondo la convenzione semestrale, l'attività è considerata essere messa in servizio il 1 ° luglio 2014 e le spese di ammortamento applicabili per il 2014 sono calcolate come $ 1, 200 * 0. 5 = $ 600. Sotto la convenzione di trimestre trimestrale, l'attività è considerata piazzata nel mezzo del terzo trimestre del 2014 e la spesa ammortamento applicabile è di $ 300 + $ 300 * 0. 5 = $ 450. Sotto la convenzione di metà mese, le spese di ammortamento nel 2014 sono di $ 100 * 3 + $ 100 * 0. 5 = $ 350.

Nel periodo dal 2015 al 2018, le spese di ammortamento in tutti e tre i metodi sono di $ 1 200. Nel 2019, le spese di ammortamento nell'ambito della convenzione di metà anno sono di $ 600; sotto la convenzione di metà trimestre, è di $ 750; e sotto il metodo di metà mese, è $ 850.