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Una nota di addebito, talvolta chiamata "memo di addebito", viene normalmente utilizzato nelle transazioni business-to-business per informare una parte dei suoi obblighi in sospeso. La nota di addebito può essere utilizzata per alcuni scopi diversi. Ad esempio, potrebbe essere rilasciato da una parte a richiedere il pagamento di beni o servizi forniti ad un'altra parte; questo è molto simile a una fattura. Un business potrebbe anche emettere una nota di addebito per regolare una fatturazione errata precedentemente inviata.

Esempi di utilizzi di debito

Sembra molto probabile che tu sappia di una nota di addebito dopo una fattura sottovalutata. Supponiamo che un fornitore ha spedito a un cliente 10.000 dollari di materiale, ma ha solo inviato una fattura di $ 9.500. Dopo aver realizzato il suo errore, il fornitore può presentare una nota di addebito al suo cliente per la differenza di $ 500 per risolvere il problema e fare qualsiasi adeguate adeguamenti ai propri documenti contabili. Le note di debito possono essere sostituite anche per le fatture tradizionali quando viene fornito un bene o un servizio che è al di fuori del normale ambito di attività. Questo aiuta a distinguere la transazione per entrambi i servizi contabili e mantiene anche la società emittente a creare un nuovo tipo di fattura.

Contabilità per una nota di debito

Se il tuo business emette una nota di debito, lo scopo è informare l'altra attività della tua intenzione di addebitare il proprio account nei tuoi libri. In questo modo è l'opposto di una nota di credito. Le note di debito hanno il maggior senso se c'è stata un'estensione del credito. Questo non è il caso delle fatture, generalmente appropriate, indipendentemente dalla tempistica del pagamento per beni o servizi.