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Il software di contabilità generale è disponibile sia come software pagato che freeware. Alcuni programmi sono da soli, mentre altri richiedono aggiornamenti continui. Per scegliere un programma software, le aziende dovrebbero innanzitutto determinare i loro budget software, decidere in che modo il software verrà utilizzato e determinare quali attività contabili in corso sono necessarie per ogni piccola impresa.

Molte aziende scelgono software di abbonamento che offrono supporto continuo e aggiornano automaticamente ogni anno con le ultime informazioni fiscali e gli aggiornamenti sul libro paga. È disponibile un software per diverse industrie, dimensioni aziendali e esigenze contabili. Se per esempio dovessero essere necessari servizi per il personale paga, potrebbe essere utile un abbonamento a QuickBook di Intuit che include il supporto per il libro paga. Gli individui indipendenti senza la necessità di pagare regolarmente i dipendenti possono avere bisogno solo di QuickBook per la conservazione dei dati.

È necessario mantenere un registro generale per tutte le attività commerciali e questo può essere acquistato separatamente da altre funzioni di contabilità. Molti programmi, tuttavia, offrono funzioni di contabilità generale. Per alcune aziende, può essere sufficiente un registro generale in un foglio di calcolo, ma la maggior parte delle imprese potrebbe trarre vantaggio dall'ottenimento di software da una società consolidata come Quickbooks di Intuit, Sage 50 Accounting (precedentemente Peachtree), Nola Pro o GNU Cash. Questi programmi offrono funzionalità di contabilità generale a punti di prezzo diversi e con diverse funzionalità aggiuntive. Il software Quickbooks è molto popolare, spesso aggiornato e disponibile con il prezzo per le diverse funzionalità. GNU Cash ha un ulteriore vantaggio di essere disponibile come download gratuito, che può interessare nuove startup o qualsiasi altra piccola impresa con un budget software limitato.

Dal momento che i nuovi programmi vengono regolarmente messi a disposizione, ogni azienda dovrebbe considerare e studiare attentamente le opzioni disponibili online o con un consiglio di un professionista contabile.