Una spesa per investimenti (CAPEX) è la spesa di fondi o l'assunzione di una passività per ottenere beni fisici che devono essere utilizzati a fini produttivi per almeno un anno. L'ammortamento è utilizzato per spendere l'attività fissa durante la sua vita utile. Ad esempio, se un investimento costa $ 10.000 e deve essere utilizzato per cinque anni, ogni anno dei successivi cinque anni può essere addebitato un ammontare di $ 2 000. Esistono diversi metodi per calcolare l'ammortamento. Il valore totale dei costi che non sono spese CAPEX deve essere dedotto nell'anno in cui sono sostenuti.
Esistono limiti di capitalizzazione, il cui prezzo deve essere maggiore di quello che deve essere ammortizzato nel tempo, piuttosto che interamente addebitato come spesa nell'esercizio in corso. Il costo del mantenimento del record associato all'ammortamento determina la realizzazione di limiti di capitalizzazione. I costi che non vengono ammortizzati e sono strettamente associati a questioni operative sono conosciute come spese operative.
L'acquisto di un edificio o di una proprietà
Un edificio o una proprietà ha un scopo utile per molti anni e viene spesso acquistato con debito garantito o con un debito garantito mutuo. I pagamenti effettivi per l'attività sono effettuati per un lungo periodo di tempo. Possono essere ammortizzate anche le spese associate al finanziamento del debito del bene, quali interessi e altre commissioni; i costi sostenuti con un emissione di azioni non sarebbero ammortizzati.
L'industria manifatturiera e le altre industrie, le macchine utilizzate per produrre beni possono diventare obsoleti o semplicemente consumarsi. Una volta che il macchinario ha servito il suo scopo e non è più utile, gli aggiornamenti sono necessari. Se questi aggiornamenti sono superiori al limite di capitalizzazione esistente, i costi dovrebbero essere ammortizzati nel tempo. Simile agli edifici o alla proprietà, spesso vengono finanziati gli aggiornamenti delle attrezzature. Il costo di questo finanziamento può anche ammortizzare.
Le grandi aziende spendono un sacco di soldi per mantenere il software corrente che serve da molti anni un utile scopo. Poiché ha una lunga vita utile, i costi per l'aggiornamento o l'acquisto di software possono essere ammortizzati durante la loro vita utile e sono considerati spese CAPEX.
Apparecchiature informatiche
Le aziende tecnologiche di successo investono regolarmente e ampliano le funzionalità delle loro apparecchiature informatiche, inclusi server, computer portatili e desktop e periferiche. Le apparecchiature informatiche sono utili per molti anni e se il costo è al di sopra del limite di ammortamento, dovrebbe essere ammortizzato per la durata utile.
Veicoli
Alcune industrie usano pesanti veicoli per fare affari. Le aziende minerarie e di risorse spesso richiedono ai lavoratori di viaggiare in aree rurali remote, che richiedono l'utilizzo di veicoli affidabili. Questi veicoli hanno un utile scopo per diversi anni e generalmente sono costati più di limiti di capitalizzazione e dovrebbero essere ammortizzati come spese CAPEX. I costi per le locazioni di veicoli vengono considerati come spese operative.
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