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Le spese correnti sono gli acquisti necessari che mantengono la vostra attività da giorno in giorno come l'affitto, le bollette e le forniture per ufficio. Sono acquisti a breve termine o quelli utilizzati per meno di un anno, senza effetti a lungo termine sulla redditività di un'impresa. Le spese correnti sono deducibili al 100% per l'anno in cui sono sostenute. Le spese correnti annuali sono detratte dalle tue imposte sottraendo l'importo totale delle spese dal reddito lordo annuo.

Le spese di capitale o CAPEX sono considerate acquisti di attività o investimenti a lungo termine fatti nella tua attività, piuttosto che spese generali. Una spesa di capitale potrebbe essere qualsiasi cosa da un acquisto di un bene a un veicolo, ma la regola generale è CAPEX deve durare un anno o più. Poiché CAPEX è trattato come investimento, viene detratto dalle tue imposte in modo diverso dalle spese correnti. A partire dall'anno successivo all'acquisto, le spese vengono dedotte nel corso di diversi anni, o capitalizzate, per riflettere meglio la redditività aziendale. Il costo totale della spesa è eventualmente recuperato per ammortamento.

Il Servizio Revenue interno ha linee guida rigorose per la scadenza del CAPEX e ciò che qualifica come tale tipo di spesa. Ad esempio, le riparazioni sono considerate spese correnti, ma i miglioramenti sono le spese di capitale. Se si fosse fissato un tetto perduto presso il tuo negozio di mobili, si potrebbe dedurre il costo delle riparazioni dalle imposte dell'anno corrente come riparazione, ma se hai completamente sostituito il tetto, questa spesa è considerata un miglioramento che deve essere dedotto per diversi anni.