L'assunzione di un impiegato per la tua azienda apre le banchine per i regolamenti governativi. Queste norme derivano da leggi a livello federale, statale e spesso a livello locale. Ecco alcuni dei regolamenti che i datori di lavoro di piccole imprese hanno bisogno di familiarizzarsi con.

Generalmente parlando …

I due reparti chiave e le agenzie che affronterai per la regolamentazione sono i reparti del lavoro e delle entrate. A livello federale si affronterà il Dipartimento del Lavoro, e alcune delle sue agenzie, tra cui la Commissione per l'Opportunità per l'Impiego Equo (EEOC), l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA) e il National Labour Relations Board (NLRB). Dovrai anche lavorare con l'IRS, un'agenzia all'interno del Dipartimento del Tesoro. A livello statale, troverai un ufficio di lavoro e un dipartimento di finanza, entrate o di imposta.

Quando le regole a livello federale e statale sono diverse, devi seguire quella più rigorosa. Ad esempio, il salario minimo federale è di $ 7. 25 all'ora. Tuttavia, 29 stati più il Distretto di Columbia hanno tassi di salario minimi più elevati, quindi è necessario aderire alla tariffa più elevata se si opera in una di queste giurisdizioni. E ci sono anche alcuni comuni con tassi che superano il loro tasso di stato. Ad esempio, Berkeley, Chicago, San Francisco, Santa Fe e Seattle hanno tutti tassi di salario minimi superiori ai tassi per i loro stati. A partire da dicembre 2015, New York City sta incrementando l'aumento minimo del salario specificamente per i lavoratori veloci. (Per ulteriori informazioni sulle tendenze minime salariali, vedere Può una famiglia sopravvivere sul salario minimo U. )

Leggi del lavoro

Ci sono molte leggi diverse del lavoro, tutte con regolamenti che influenzano i datori di lavoro. È importante riconoscere che alcune di queste regole si applicano a tutti i datori di lavoro, indipendentemente dal numero dei dipendenti. Altre regole riguardano i datori di lavoro solo se hanno più di un determinato numero di lavoratori. Ecco un abbattimento di alcune importanti leggi federali che potresti essere soggetto a:

• Discriminazione in età professionale (ADEA) impedisce ai datori di lavoro di discriminare i lavoratori di 40 anni e più in termini di assunzione, promozione, retribuzione ecc. >

  L'America con disabilità Act (ADA) vieta di discriminare una persona a causa di una disabilità. Inoltre, ti consente di offrire sistemazioni ragionevoli per un dipendente disabile. L'ADA si applica ad un'impresa che impiega 15 o più lavoratori per 20 o più settimane di lavoro durante l'anno (i part-timer sono presi in considerazione).

• Il titolo VII della legge sui diritti civili del 1964 (che è stato modificato più volte) ora vieta la discriminazione sul posto di lavoro sulla base della razza, del colore, della religione, del sesso e dell'origine nazionale.

• Equal Pay Act richiede che i datori di lavoro pagino agli uomini e alle donne lo stesso per fare lo stesso lavoro. La Legge sul Lavoro Legale (FLSA) disciplina i salari minimi e le regole di straordinario. L'FLSA si applica a tutti i datori di lavoro. I regolamenti disciplinano i dipendenti soggetti o esenti da regole straordinarie.

• Family and Medical Leave Act (FMLA) richiede alle aziende con 50 o più dipendenti di concedere il tempo di congedo non pagato per malattie gravi in ​​famiglia e per la nascita o l'adozione di un figlio. Alcuni Stati richiedono ora di lasciare il tempo pagato.

• Norme sulla disoccupazione e compensazione dei lavoratori. Queste leggi a livello statale richiedono che i datori di lavoro forniscano copertura per i lavoratori (anche se i proprietari possono essere in grado di optare per la propria copertura).

• Il servizio Uniformed Employment and Reemployment Act (USERRA) richiede che tutti i datori di lavoro riutilizzino coloro che hanno lasciato l'azienda per il servizio militare dopo il ritorno dal servizio. Non solo devono essere rehired ma devono anche essere restituiti benefici, come promozioni e contributi del piano di pensione che avrebbero ricevuto, ma per il loro servizio. Ci sono requisiti speciali nei confronti dei veterani disabili.

• Norme di sicurezza sul luogo di lavoro secondo la legge sulla sicurezza e la salute sul lavoro. Devi fornire un posto di lavoro sicuro e segnalare incidenti e morti. Mentre ogni attività dovrebbe essere sicura, i requisiti di segnalazione dipendono dal numero di lavoratori del settore.

• Questa è solo la punta dell'iceberg. Ad esempio, esistono regolamenti che disciplinano gli appaltatori federali, regole generali per la fornitura di alloggi a madri infermieri e altro ancora. Siate pronti a rivedere tutte le normative federali, statali e locali che possono essere applicate alla tua attività.

• Legge fiscale

Come datore di lavoro devi:

Determinare se i lavoratori sono effettivamente dipendenti o possono essere trattati come appaltatori indipendenti (che allevia le responsabilità del datore di lavoro).

Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

• Disconnettere l'imposta sul reddito e la quota dei dipendenti delle imposte sulla previdenza sociale e Medicare (FICA) (per ulteriori informazioni, vedere

• > Deposito dei detentori dei dipendenti insieme alla quota del datore di lavoro di FICA

• Il numero W-2 forma ogni anno ai lavoratori Relazione annuale sulla copertura sanitaria (salvo esente)

• alcuni sono annuali mentre altri sono trimestrali

• Potrebbe essere richiesto di fornire copertura sanitaria ai dipendenti sotto il mandato del datore di lavoro nell'accesa affidabile di cura (ACA). Ciò comporta la conformità alle norme IRS, DOL e Health and Human Services (HHS). Inoltre, le aziende con 20 o più dipendenti che hanno la copertura sanitaria devono offrire anche copertura continuativa di COBRA ai lavoratori che lasciano il posto di lavoro (COBRA rappresenta la legge di riconciliazione del bilancio consolidato). Ciò consente ai lavoratori di pagare la copertura del gruppo fino a 18 mesi. Quaranta Stati e il Distretto di Columbia hanno "mini COBRA"; a Vermont, per esempio, si applica alle aziende con due o più dipendenti, ma solo per sei mesi.

• Attualmente i datori di lavoro non sono tenuti a fornire altri benefici, come i piani per la pensione.Tuttavia, se lo fanno, ci sono una serie di regolamenti sulla copertura e la segnalazione ai sensi della legge sul reddito da lavoro dipendente (ERISA); le norme per questa legge sono emesse dall'IRS e dalla DOL.

• La linea inferiore

Per saperne di più sulle responsabilità del datore di lavoro, vai al

FirstStep

Dood's Advice for Employment Law, uno strumento online progettato per le piccole imprese che stanno iniziando a noleggiare. Esso copre le norme fondamentali del diritto del lavoro federale, la registrazione dei registri e gli avvisi necessari per i dipendenti, oltre a consentire l'accesso a manifesti federali che è necessario visualizzare sul posto di lavoro. Il tuo stato può anche fornire una guida sulle responsabilità del datore di lavoro. Una pagina di atterraggio IRS ti dà un salto sulla responsabilità del datore di lavoro, incluso l'ottenimento di un numero di identificazione del datore di lavoro e la comprensione delle imposte sul lavoro. Quando hai domande su regolamenti riguardanti l'assunzione di un dipendente per la tua attività commerciale, consultare un avvocato di diritto del lavoro.

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Lo scopo del modulo 941.