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Hai capito come creare fatture, tenere traccia delle vendite, semplificare la contabilità e raccogliere dati sulla tua attività commerciale con QuickBooks Pro di Intuit, ma ora devi importare i dati per la prima volta. Fortunatamente, la versione Pro del software di contabilità fornisce un comando che rende più facile importare i bilanci di prova, indipendentemente dal fatto che l'hai fatto prima o no.

L'importazione dei saldi finali dell'anno precedente è semplice come fare clic sulla scheda Rapporti, selezionare l'opzione Accountant & Taxes, quindi finalmente selezionare Bilancia di prova. Facendo questo apri un foglio di calcolo Excel con i tuoi dati dove puoi rapidamente e facilmente effettuare le modifiche necessarie. Tieni presente che quando si importano dati di bilancio solo da QuickBooks Pro, solo i cambiamenti netti di questi account verranno visualizzati nel foglio di calcolo. Inoltre, i dati importati in Excel sono generalmente per un anno, ma se si desidera importare dati per un singolo mese o per un intervallo di date, è semplice selezionare una data di inizio e fine per scegliere qualsiasi fetta di dati desiderata.

Inoltre, l'assistente del contabile e il bilancio di prova BH ti consentono di recuperare facilmente i dati da QuickBooks Pro, supponendo di avere la licenza appropriata. QuickBooks Pro offre anche un'opzione per l'esportazione dei dati da memorizzare tramite Internet. Ciò può essere fatto esportando i file direttamente sui server di dati Intuit utilizzando un processo protetto. Con l'Assistente del revisore contabile, è possibile scaricare automaticamente questi file facendo clic sul pulsante Recupero. Questo utilizzerà l'ID cliente CSA per trovare automaticamente i file per te.