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Il calcolo di un budget in denaro in Excel è meglio completare dividendo il tuo budget in entrate e uscite. Excel rende estremamente semplice la somma di un gran numero di valori individuali. Il budget ideale per cassa in Excel è costruito con valori e etichette di dollaro per reddito e spese e un assortimento di funzioni Excel che rendono molto semplice la modifica, il calcolo e l'analisi del budget.

In primo luogo, elenca tutti i valori di reddito in una colonna, con un'etichetta di origine nella cella adiacente. Etichetta questa colonna "Reddito" e utilizza la funzione SUM () per trovare il grand total; evidenziare tutti i valori del dollaro. In altre due colonne, elencate tutte le spese in modo analogo e trovate il loro totale utilizzando la funzione SUM (). Il più completo ed esaustivo l'elenco, più utile il bilancio; per esempio, invece di elencare "Travel" per $ 500, rompere questa cifra in "Carburante" per $ 200, "Tolls" per $ 50 e "Hotel" per $ 250. Ciò consente di monitorare meglio la tua spesa.

Ora che vengono stabilite le basi del budget, è tempo di utilizzare gli strumenti che Excel offre per analizzare meglio il budget. Etichetta una nuova cella "Reddito netto" e definirla come il SUM () delle vostre cellule totali "Reddito" e "Spese". Se questo valore diventa negativo, stai perdendo denaro; se è positivo, non hai considerato tutto il tuo reddito. Excel offre diversi modi per visualizzare convenientemente queste informazioni, come creare un grafico a torta. Evidenziare i valori che si desidera confrontare, ad esempio le spese, e utilizzare il gruppo Grafici nella scheda Inserisci per selezionare l'opzione Grafico a torta.

Excel offre un modo per tenere traccia delle spese, ma è anche uno strumento estremamente potente per prevedere la spesa; questo può aiutarti a stimare gli effetti finanziari delle decisioni di grandi dimensioni. Se stai pensando di cambiare lavoro, spostare o avere figli, utilizzando un budget di Excel con valori stimati è un ottimo modo per anticipare il tuo budget futuro.