• In tempi di difficoltà economiche e riduzione della spesa per i consumatori, le imprese cercano sempre modi per aumentare i profitti:
• Sviluppare nuovi prodotti per stimolare più spesa da parte degli acquirenti, o > Esame delle spese aziendali più strettamente e ricerca di modi per ridurre questi costi

Durante le recessioni o abbassamenti economici, le imprese hanno maggiori probabilità di ridurre i costi, invece di convincere i clienti che stanno cercando anche modi per risparmiare e spendere di più. È una buona opportunità per far pensare ai proprietari fuori dalla scatola - e al di fuori della loro azienda - di trovare risposte finanziarie ai loro problemi attuali. Se un nuovo prodotto o un servizio non aiuterà a crescere la tua azienda, allora cercare modi per ridurre i costi. In questo articolo esamineremo alcune di queste misure di risparmio per le piccole imprese per aiutarli a sopravvivere - e persino a crescere - durante le fluttuazioni economiche. (Per sapere di più sull'impatto dell'instabilità economica sulle imprese, vedere L'impatto della recessione sulle imprese e Le industrie che si spingono sulla recessione .)

1. Assegnare l'acquisto di forniture per ufficio
Un'area di spesa che potrebbe richiedere l'esame è la fornitura per ufficio, che comprende oggetti come cucitrici, penne, matite, calcolatrici, blocchi per appunti, carta da stampa, inchiostro, toner, caffè e altro ancora. A parte il semplice taglio, un modo per ridurre il costo delle forniture per ufficio è quello di fare acquisti per fornitori o venditori più economici che sono disposti a offrire sconti. Se hai un buon rapporto con il tuo fornitore corrente, consideri di parlare con il tuo fornitore per richiedere uno sconto sugli articoli acquistati.

Un foglio di specifiche comprende un intervallo di prezzo o un criterio di prezzo per gli elementi.

• Un altro modo per limitare la spesa per forniture per ufficio è quello di mettere in atto i seguenti controlli di acquisto: Dice ai dipendenti incaricati dell'acquisto di una gamma di prezzo accettabile per vari prodotti.
• Ordini di acquisto approvati: Consentire ai dipendenti di acquistare forniture per ufficio quando senti che c'è bisogno non è una buona pratica. Invece, assegnare l'acquisto di forniture per ufficio a un dipendente addestrato e lasciare che i compiti includono la raccolta di forniture per ufficio. Quando è giunto il momento di acquistare le forniture, disporre che il dipendente compila l'ordine di acquisto e assicuri che sia approvato da un dipendente autorizzato.

2. Riesamina il metodo di costo di inventario
Se hai un inventario, il tipo di metodo di costo di inventario che utilizzi può influenzare il costo delle merci vendute e, in ultima analisi, il tuo guadagno. I due principali tipi di metodi di costo dell'inventario sono in primo luogo, in primo luogo fuori (FIFO) e in ultima, in primo luogo fuori (LIFO). Questi metodi sono utilizzati per scopi contabili.

Nel metodo FIFO, il primo inventario da acquistare è il primo da vendere.Ad esempio, supponi che il tuo business vende computer. Si acquista un computer in marzo per $ 150 e un altro in aprile per $ 250. Quando si vende un computer per $ 500, state intendendo, per scopi contabili, che il costo del computer è di $ 150 perché è stato il primo acquistato. Nel metodo LIFO, l'ultimo articolo acquistato è il primo venduto. Utilizzando l'esempio precedente, quando vendi il computer, il tuo costo sarà di $ 250 invece di $ 150.

Il tipo di metodo di costo di inventario che utilizzi diventa rilevante durante un periodo di aumento dei costi perché entrambi i metodi hanno effetti diversi sul tuo profitto.

Il FIFO ha un reddito netto più elevato, in quanto i costi che state sottraendo dalle entrate sono da un periodo in cui le merci sono più economiche. D'altra parte, LIFO ha un reddito netto inferiore perché si utilizzano costi più elevati per calcolare il profitto. Quindi, nel nostro esempio, il tuo utile netto utilizzando FIFO sarebbe di $ 350, mentre il tuo profitto con LIFO sarebbe di $ 250. È importante notare che a causa di un reddito netto superiore, FIFO provocherà maggiori pagamenti fiscali rispetto a LIFO. Pertanto, in qualità di proprietario di un'impresa, dovrai decidere se preferisci gestire un reddito netto superiore e tasse più elevate o ridurre il reddito netto e ridurre le imposte. (Per la lettura correlata, vedere Valutazioni di inventario per gli investitori: FIFO e LIFO .)

3. Acquistare servizi inclusi
L'acquisto di servizi in bundle può anche essere vantaggioso per un imprenditore. A volte, le aziende fasciano i propri servizi in un pacchetto per un prezzo totale inferiore a quello che riceverai se questi servizi sono stati acquistati separatamente. Tipi di aziende che spesso servizi di bundle sono società di comunicazione e assicurazioni. Una società di comunicazione potrebbe offrire servizi internet e telefonici a un prezzo più conveniente di quello che normalmente riceverai se hai acquistato servizi separati.

4. Determinare se acquistare o acquistare
Quando si tratta di uffici e attrezzature per ufficio, sia in locazione che in acquisto è una domanda che viene costantemente richiesto dalle imprese. Purtroppo la questione non ha una risposta chiara e diretta perché la decisione deve essere fatta basandosi su fattori specifici per la tua attività da sola. (Continua a leggere su questo in Pro e contro di Leasing Vs Comprare un veicolo .)

Due cose da considerare prima di prendere la decisione sono il flusso di cassa e il trattamento fiscale.

• Flusso di cassa: A breve termine, l'opzione di locazione libera denaro per altri scopi. In altre parole, si paga meno per un elemento rispetto a quello che avreste acquistato, in modo da avere disponibilità in contanti per altri usi.
• Trattamento delle imposte: Gli oggetti in leasing e acquistati sono idonei per diversi tipi di trattamenti fiscali. Ad esempio, un elemento che viene affittato sotto un fair value di mercato o un contratto di locazione effettivo può essere idoneo a detrarre i pagamenti mensili di leasing come detrazione di costi operativi. D'altra parte, l'unica cosa che si può scrivere su un elemento acquistato è il suo valore di ammortamento, e questo è di solito basato sul tipo di attrezzature.

Consulta un esperto fiscale o un consulente per le implicazioni fiscali del leasing o dell'acquisto di determinati elementi per la tua attività.Non essere afflitto da offerte di locazione se non sono realmente nel migliore interesse della tua attività.

5. Implementare un ultimo resort?
Quando l'economia è in declino, la prima cosa che alcune aziende fanno è ricorrere a licenziamenti. I licenziamenti possono essere stressanti sia per la direzione che per i dipendenti e ciò può portare alla riduzione della produttività. I licenziamenti dovrebbero essere un'ultima soluzione per qualsiasi attività. Altre opzioni di ultima possibilità possono includere i prezzi ridotti e la vendita di attrezzature, forniture o prodotti che non sono necessari per le operazioni della tua azienda per superare - e anche uscire più forte dopo - le turbolenze economiche.

Conclusione
Prima di ricorrere a drastiche misure di ultima risorsa, i proprietari di imprese dovrebbero cercare di ridurre i primi quattro costi sopra indicati. Valutare la tua azienda e decidere quale metodo utilizzare è al proprietario dell'impresa. Tuttavia, i proprietari dovrebbero consultarsi con i consulenti fiscali e finanziari quando decidono importanti decisioni come queste.