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Un investimento di capitale viene utilizzato per acquistare o investire in un asset a lungo termine, mentre una spesa operativa è qualsiasi spesa a breve termine associata alle funzioni generali, commerciali o amministrative della società.

Spese di capitale

Tutte le spese di capitale sono utilizzate per l'acquisto o la rimozione del debito in un'attività a lungo termine da utilizzare per un periodo minimo di un anno. Questo tipo di spesa viene utilizzato per espandere la produzione o la quota di mercato di una società.

Tutte le spese di capitale sono iscritte come attività in bilancio aziendale e non come spese a conto economico. L'attività viene quindi ammortizzata nel corso della vita complessiva dell'attività, con un periodo di ammortamento di periodo imputato a conto economico della società, normalmente mensile. L'ammortamento accumulato è iscritto sul bilancio della società come somma di tutte le spese di ammortamento e riduce il valore dell'attività durante la vita di tale attività.

Esempi di spese di capitale sono le spese utilizzate per l'acquisto di attrezzature, terreni o beni immobili.

Spese operative

Le spese operative sono utilizzate per finanziare attività a breve termine o per coprire usi a breve termine di denaro contante. Le spese operative sono molto più semplici da capire concettualmente rispetto alle spese di capitale, in quanto tali tipi di spese sono molto più normali nelle operazioni quotidiane di un'azienda.

Esempi di spese operative includono l'affitto, le utenze, i salari e le retribuzioni, le spese di ufficio e il viaggio. Qualsiasi spesa che non viene utilizzata per finanziare un'attività a lungo termine è normalmente considerata una spesa operativa. Tutte le spese operative sono iscritte a conto economico di una società come spese nel periodo in cui sono state sostenute.