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I costi generali sono spese costanti che un business svolge nelle sue operazioni. Devono essere pagati anche se una società ha un basso volume di attività. Ci sono due tipi di costi generali: fisso e variabile.

I costi generali costanti sono le spese che non cambiano quando il livello di produzione cambia. Non importa quale sia il livello di produzione prodotto da un business, questi costi restano uguali. Alcuni esempi di costi fissi costanti sono affitto, stipendi, ammortamenti e assicurazioni. Ad esempio, supponiamo che ABC società affitta spazio ufficio per $ 5 000 al mese; questo è un costo fisso fisso che deve essere pagato.

I costi generali variabili sono spese che fluttuano con la quantità di attività e produzione. I costi generali variabili diminuiscono in quanto la produzione diminuisce e aumenta quando la produzione aumenta. Alcuni esempi di costi generali variabili sono forniture o utilità. Ad esempio, supponiamo che la società DEF, un produttore di giocattoli, abbia costi totali variabili di $ 15.000 e produce 10.000 unità al mese o $ 1. 50 per unità. Tuttavia, il mese successivo riceve un grande ordine a causa della domanda aumentata per la stagione delle vacanze. Per quel mese, deve produrre 100, 000 giocattoli a $ 1. 50 per unità. I suoi costi totali variabili aumenteranno a $ 150.000 per il mese.

A differenza dei costi fissi, i costi variabili variano con il livello di produzione. Generalmente, i costi generali variabili tendono ad essere piccoli in relazione all'importo dei costi di costo fisso. I costi generali variabili possono cambiare nel tempo, mentre i costi fissi non possono. Ad esempio, durante una recessione economica, la società ABC può smettere di produrre giocattoli perché manca la domanda. In questo modo riduce al minimo i costi generali delle variabili variabili. Tuttavia, l'azienda non può modificare i propri costi fissi.