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Per molti nell'industria finanziaria, essere in grado di interpretare con precisione l'affermazione di profitto e perdita (P & L), o il conto economico, è fondamentale per un'efficace prestazione del lavoro. Per coloro che sono in contabilità, la dichiarazione P & L dettagli sui fondi provenienti e come vengono spesi, consentendo ai ragionieri di individuare spese inutili o aree di miglioramento. Per gli investitori, valutare i debiti di una società rispetto al suo patrimonio netto dà un'idea della sua vitalità come un potenziale investimento.

La dichiarazione P & L è essenzialmente un'istantanea dei movimenti finanziari dell'azienda per un determinato periodo, in genere un anno, trimestre o mese. In cima alla dichiarazione è il reddito lordo. Questo è semplicemente il reddito totale generato dalla vendita di beni o servizi associati alle operazioni primarie della società prima di ogni deduzione. Tutti i rendimenti sono detratti da questo importo per arrivare alle entrate nette. Da questo numero, dedurre il costo delle materie prime utilizzate per creare beni in vendita. Questo produce il margine lordo o il margine lordo. È considerato lordo, perché altre cifre non sono ancora state incluse nelle cifre.

Successivamente, le spese per le attività generali dell'impresa, comprese le spese di locazione, i costi di utilità, i salari dei dipendenti, i trasporti, le spese amministrative, gli ammortamenti e gli ammortamenti vengono detratti per arrivare al reddito netto di esercizio. Ciò rappresenta il totale delle entrate rimaste dopo aver contabilizzato tutti i costi associati all'attività aziendale, esclusi i debiti, le tasse o altri pagamenti. Questo è anche chiamato profitti prima degli interessi e delle imposte o dell'EBIT.

L'informativa sulla gestione deve tenere conto degli interessi maturati o dei proventi da investimenti e degli interessi pagati sui fondi presi in prestito. Questi possono essere elencati separatamente o combinati in un singolo elemento pubblicitario. Sono anche detratti eventuali pagamenti unici dovuti a eventi straordinari come le cause legali. Questo produce l'utile prima delle imposte. Come ultimo passo, l'onere fiscale per il periodo determinato viene dedotto per arrivare alla linea di fondo o all'utile netto.