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Le spese prepagate non sono iscritte a conto economico. Quando la spesa prepagata è dovuta, la spesa viene rilevata a conto economico di una società come una spesa normale nel periodo in cui è dovuta.

Quando un'azienda prepagata per una spesa, viene riconosciuta come attività prepagata sul proprio stato patrimoniale e riduce i contanti della società per lo stesso importo, mantenendo in equilibrio lo stato patrimoniale. Quando la spesa diventa esigibile, l'acconto contabile viene ridotto per l'importo della spesa e la spesa è rilevata sul conto economico della società nel periodo in cui era dovuta.

Il migliore esempio di questo è quando una società prepagata per l'affitto del suo spazio d'ufficio, che è un evento comune. Quando un'azienda fa questo, non riconosce l'intero importo anticipato sul conto economico e invece riconosce l'intero importo anticipato sul suo stato patrimoniale. Poiché l'affitto di ogni mese è dovuto, il conto di locazione prepagato sul suo bilancio è ridotto dell'importo dell'importo mensile e l'affitto è riconosciuto come spese di affitto normale sul conto economico.

Quindi, se l'affitto mensile di un'azienda è di $ 100 e decide di pagare sei mesi di affitto, registrerebbe un affitto anticipato di $ 600 sul suo bilancio. Ogni mese, l'account di locazione prepagato sarebbe stato ridotto di $ 100 e una spesa per 100 $ di affitto sarebbe stata rilevata sul conto economico della società. Ciò è in contrasto con una spesa maturata, che sarebbe registrata come una passività sul bilancio aziendale, che indica l'obbligo di pagare la spesa in una data successiva.