"Per diem" è un importo fisso di rimborso giornaliero corrisposto ai dipendenti per alloggio, pasti e spese contrattuali sostenute durante il viaggio in viaggio di lavoro, pagato in sostituzione delle spese di viaggio effettive. I tassi di diem variano per destinazione, e in alcuni casi, per quando viaggia, in base al costo della vita della zona. Le tariffe sono stabilite annualmente dall'Agenzia dei Servizi Generali (GSA) per destinazioni all'interno degli Stati Uniti continentali - al di fuori degli Stati Uniti Continentali, il Dipartimento della Difesa determina tariffe non straniere (ad esempio, Alaska, Hawaii, Puerto Rico e Guam) Il Dipartimento di Stato stabilisce i tassi esteri.
Le imprese possono stabilire i propri tassi di per diem, ma la maggior parte utilizza quelli fissati dalla GSA. Se viaggiate per affari o avete dipendenti che fanno, è importante capire come funziona l'indennità giornaliera - dal modo in cui i tassi sono suddivisi per trovare tariffe per una determinata destinazione.
Per Categorie Diem
La GSA scende per i tassi di diem in due categorie:
-
Pasti e spese accessorie (M & IE), che comprendono tutti i pasti; servizio in camera; lavanderia, pulitura a secco e pressatura di abbigliamento; tariffe e suggerimenti per le persone che forniscono servizi, come server di cibo e gestori di bagagli
-
Alloggio
I tassi di per diem per i pasti variano in base alla posizione e sono ripartiti nei seguenti sei livelli (nota: le spese accessorie sono attualmente limitate a $ 5 al giorno indipendentemente da dove si viaggia):
|
Livello |
Totale |
Prima colazione |
Il pranzo |
Cena |
IE |
|
1 |
$ 46 |
$ 7 |
$ 11 |
$ 23 |
$ 5 |
|
2 |
$ 51 |
$ 8 |
$ 12 |
$ 26 |
$ 5 |
|
3 |
$ 56 |
$ 9 |
$ 13 |
$ 29 > $ 5 |
4 |
|
$ 61 |
$ 10 |
$ 15 |
$ 31 |
$ 5 |
5 |
|
$ 66 |
$ 11 |
$ 16 |
$ 34 |
$ 5 |
6 |
|
$ 71 |
$ 12 |
$ 18 |
$ 36 |
$ 5 |
La tariffa giornaliera per i pasti |
nelle grandi città come Chicago, Las Vegas, Los Angeles, New York e il Distretto di Columbia, si qualificano per il livello massimo di $ 71 al giorno. Le città che sono più piccole ma ospitano ancora molti viaggiatori d'affari, come Atlanta, Denver e Oklahoma City, cadono da qualche parte tra due e cinque. E aree che non sono destinazioni tipiche per i viaggiatori d'affari - ad esempio, Abingdon, VA - rientrano nel tasso minimo di tier di $ 46 al giorno. Prima e ultima giornata di viaggio
I dipendenti federali ricevono il 75% della tariffa giornaliera per i pasti e le spese accessorie del primo e dell'ultimo giorno di calendario del viaggio, mostrato qui:
Tier
|
Totale > Primo e ultimo giorno di viaggio |
1 |
$ 46 |
|
34 dollari. 50 |
2 |
$ 51 |
|
$ 38. 25 |
3 |
$ 56 |
|
$ 42. 00 |
4 |
$ 61 |
|
$ 45. 75 |
5 |
$ 66 |
|
$ 49. 50 |
6 |
$ 71 |
|
$ 53. 25 |
Le tariffe di alloggio per diem |
variano per posizione e, in alcuni casi, dal mese in cui si sta viaggiando.A Manhattan, ad esempio, il tasso di diamante è di $ 191 al giorno durante gennaio e febbraio; $ 267 da marzo a maggio; $ 229 per luglio e agosto e $ 303 per il resto dell'anno. In Big Sky, Mont. , il tasso è di $ 83, tranne da giugno a settembre, quando è di $ 117. In generale, la tariffa giornaliera si applica all'ubicazione delle attività di lavoro, non al luogo in cui effettivamente rimane. Esiste un'eccezione se non è disponibile un alloggio in cui si lavora, nel qual caso il datore di lavoro può autorizzare il tasso di locazione invece di dove si svolge l'attività commerciale. |
Trovare le tariffe per la dieta per la tua destinazione Il Dipartimento di risorse umane o il tuo contabile del tuo datore di lavoro dovrebbe essere in grado di fornire tariffe per determinate destinazioni o potete cercare le informazioni visitando il sito Web della GSA. Sul sito, è possibile eseguire la ricerca per città, stato o codice postale per l'anno fiscale corrente (dal 1 ottobre al 30 settembre) oppure è possibile eseguire la ricerca per stato e selezionare un menu a discesa dell'anno in corso, anno o qualsiasi anno dal 1997. Fare clic su "Trova tariffe per diem" per visualizzare i risultati, che saranno suddivisi per destinazione primaria, contea, alloggio massimo per mese e pasti e spese contrattuali (M & IE).
Ecco come leggere il grafico delle tariffe 2015 (in vigore il 1 ottobre 2014) per l'Illinois:
Per trovare l'alloggio per diem, scegli l'area in cui si sta dirigendo dalla "Destinazione primaria" a sinistra del tavolo, quindi trovare il mese appropriato durante il quale viaggerai. Il M & IE per diem è mostrato sul lato destro della tabella; questi tassi rimangono statici durante tutto l'anno fiscale. Si noti che una tariffa standard di $ 46 / day per i pasti e le spese accessorie e $ 83 / day per l'alloggio, si applica a qualsiasi posizione che non dispone di una tariffa specificata nelle tabelle GSA. Ciò vale per tutti gli stati del continente U. S.
Metodo IRS High-Low
I datori di lavoro che non vogliono utilizzare le tariffe GSA per diem hanno la possibilità di pagare viaggiatori d'affari utilizzando il metodo IRS High-Low. Questo approccio stabilisce un flat rate per diem per località ad alto costo (ad esempio, New York, Chicago e District of Columbia) e una tariffa forfettaria per tutte le altre località. Per viaggiare in o dopo il 1 ottobre 2013, il tasso è di $ 251 ($ 65 se solo M & IE) per viaggiare in qualsiasi area ad alto costo e $ 170 ($ 52 M & IE) per viaggiare in qualsiasi altra località negli Stati continentali
The le aree considerate luoghi di alto costo cambiano periodicamente, e le località possono essere aggiunte o rimosse dall'elenco ogni anno. Per il 2013 a 2014, ad esempio, Santa Cruz, California; Boca Raton / Delray Beach / Giove, Fla; Charleston, S. C. e Midland, Texas sono stati aggiunti all'elenco delle località ad alto costo.
La linea inferiore
Gli aggiornamenti GSA per diem all'inizio dell'anno fiscale del governo, che va dal 1 ottobre al 30 settembre. Le tariffe variano in base alla regione e all'area metropolitana, a seconda del costo della vita quella zona. Mentre molti datori di lavoro scelgono di utilizzare le tariffe per diem stabilite dalla GSA, esiste un'opzione per utilizzare il metodo IRS High-Low.
Per trovare tariffe per diem per una determinata area, contattate il vostro datore di lavoro o visitate il sito web dell'amministrazione generale degli U.S. Per ulteriori informazioni generali, vedere
Comprensione "Per Diem
. '
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Perché i prezzi di offerta delle bollette più alti dei prezzi richiesti? Le offerte non dovrebbero essere inferiori ai prezzi richiesti?
Sì, sei giusto che il prezzo di domanda di una protezione dovrebbe essere tipicamente superiore al prezzo di offerta. Ciò è dovuto al fatto che le persone non venderanno una garanzia (prezzo richiesto) per il prezzo più basso del prezzo che sono disposti a pagare (prezzo di offerta). Quindi, poiché esiste più di un metodo di quotazione delle offerte e di chiedere prezzi di bollette, il prezzo di domanda citato può semplicemente essere percepito come inferiore all'offerta. Ad esempio, una citazio