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I debiti verso clienti sono considerati passività correnti, non un'attività, sul bilancio. Il valore elencato accanto ai debiti rappresenta gli obblighi finanziari che devono essere pagati ad altre parti. Questi non possono essere richiamati come attività della società in quanto essi sono in effetti crediti da parte dei creditori su fondi temporaneamente detenuti dalla società. Il risultato di un aumento dei debiti è un reddito netto inferiore.

Ogni conto da pagare è un conto di un'altra parte

C'è un senso che i debiti debbano essere un bene: ogni voce di registro corrisponde direttamente ad una contabilità di contabilità pari a un altro entità. Supponiamo che un fornitore spedisca 5 000 dollari in risorse a un rivenditore. Dopo l'ordine e la spedizione, al rivenditore viene creato un obbligo di $ 5,000 al fornitore (a meno che le mani scambiate in contanti alla data di spedizione). Allo stesso modo, il diritto di ricevere $ 5,000 viene creato con il fornitore.

Le singole operazioni dovrebbero essere tenute in contabilità dipendente. Nell'esempio sopra riportato, i contabili presso il rivenditore registrano un valore pagabile in conto corrente. Il fornitore ha un'entrata supplementare per i crediti verso clienti. Ciascuno è documentato da una fattura di vendita. Il fornitore diventa un creditore del rivenditore fino a quando non sarà integrato dal pagamento futuro. Anche se il denaro non ha ancora cambiato mani, questa transazione è considerata come un positivo per il flusso di cassa del fornitore e negativo per il flusso di cassa del rivenditore.

Normalmente, i debiti dovuti dovrebbero avere un saldo di credito, così come tutti i crediti dovrebbero avere un saldo di addebito. La mancata tenuta dei conti correnti e aggiornati distorce il bilancio. Riducendo le passività correnti, il reddito netto totale sarebbe diventato esagerato. La salute finanziaria della società sarebbe esagerata.