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Il metodo di contabilità di competenza è più utile del metodo di contabilità dei contanti quando una persona o un'azienda cerca di capire la performance di un'impresa per un periodo di tempo specificato. Nell'ambito del metodo del calcolo della competenza, tutte le entrate e le spese sono abbinate insieme. Tutti i ricavi sono registrati nel periodo in cui vengono effettuati beni e servizi e tutte le spese sono rilevate nel periodo in cui vengono acquistati beni e servizi. Questo metodo fornisce una buona istantanea della performance di un'azienda in un determinato periodo di tempo.

Per esempio, con la contabilità di competenza, se un'azienda calcola i propri clienti in termini di credito, registra i propri ricavi sul conto economico nel periodo in cui vengono effettuati beni o servizi. Se la stessa società acquista beni e servizi a credito, registra le spese sul conto economico nel periodo in cui vengono ricevuti o effettuati i beni e servizi. In questo modo, l'azienda dimostra con precisione quanti ricavi sono stati guadagnati in un periodo e quante spese sono state sostenute in un periodo. L'analisi del margine, come l'analisi del margine lordo, del margine operativo e del margine di profitto, è più affidabile nel metodo della contabilità di competenza.

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In base al metodo della contabilità monetaria, tutti i ricavi e le spese sono registrati quando il denaro è effettivamente ricevuto o il denaro è effettivamente pagato. Questo metodo fornisce un'istantanea precisa dei flussi di cassa di un'azienda. Ad esempio, se un'azienda calcola i propri clienti in termini di credito, registra i ricavi quando il denaro viene ricevuto e non quando vengono eseguiti beni o servizi. Se un'azienda vende mobili a credito e vende un divano a febbraio ma non riceve i soldi fino ad aprile, le entrate per le merci consegnate a febbraio sono registrate in aprile. Ancora una volta, se una società è legata per denaro contante o capitalizzato, questo è un metodo migliore.

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