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Ci sono molte differenze tra un bilancio di prova e uno stato patrimoniale. Ad esempio, un bilancio di prova è un rapporto interno che rimane nel reparto contabile, mentre un bilancio è una dichiarazione finanziaria che viene distribuita ad altri dipartimenti e spesso all'esterno della società agli investitori e ai prestatori.

Il bilancio di prova è un rapporto incorporato nella maggior parte dei programmi software di contabilità che elenca il saldo finale di ogni account, tipicamente alla fine di ogni periodo di report.

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Il bilancio di prova può essere utilizzato per assicurarsi che gli addebiti totali siano uguali a crediti totali, per eseguire un'analisi dei saldi finali nei conti, per creare un equilibrio di prova che include la registrazione delle voci o per creare un bilancio e un conto economico in assenza di software specifico a tali scopi.

L'equilibrio di prova dimostra informazioni a livello di account e quindi è più granulare. Esso comprende i saldi dei conti reali, nominali e personali.

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Al contrario, il bilancio mostra solo i saldi dei conti reali e personali. Inoltre, a differenza dell'equilibrio di prova, il bilancio aggrega più conti, riassumendo l'importo delle attività, delle passività e del patrimonio netto nelle registrazioni contabili in un momento specifico.

Il bilancio comprende le spese sostenute, i redditi maturati e il valore delle azioni di chiusura, mentre il bilancio di prova non lo fa. Un altro modo in cui le due differiscono è che un bilancio deve essere costruito secondo un formato standard come descritto in un quadro contabile, come International Financial Reporting Standards (IFRS) o GAAP (General Accounting Principles Accepted Accounting Principles, GAAP).

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