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La contabilità di competenza è uno dei due metodi contabili primari per le imprese, mentre la contabilizzazione basata su contanti è l'altra. Gli importi da versare sono un'entrata di contabilità all'interno del sistema contabile.

La contabilità di competenza è il metodo contabile standard per le imprese. La maggior parte delle grandi società è richiesta dalle leggi fiscali per utilizzare la contabilità di competenza. I vantaggi principali della contabilità di competenza sulla base della contabilizzazione in contanti sono il fatto di fornire una dichiarazione più precisa sullo stato finanziario di una società e di consentire una contabilità più facile per affrontare operazioni più complesse rispetto ad una semplice vendita, ad esempio vendite finanziate o contratti di servizio in corso.

La contabilità di competenza corrisponde a spese e ricavi che si verificano nello stesso periodo (ad esempio mensili o trimestrali) registrandoli al momento dell'operazione. La contabilità tradizionale di cassa registra solo le entrate o le spese all'atto effettivo quando il denaro viene ricevuto o pagato. Per presentare la più accurata dichiarazione finanziaria, una società che utilizza la contabilità di competenza include un'indennità di non pagamento per riflettere l'importo medio dei default che si verificano dai clienti che non riescono a pagare i loro obblighi verso la società.

Quando un'impresa riceve il pagamento prima che abbia effettivamente consegnato beni o servizi, esso registra inizialmente il pagamento come una passività. Quindi, quando i beni oi servizi sono stati forniti, la società sposta la registrazione del pagamento dalla sezione passività del registro aziendale ad una quotazione sotto reddito. Una società gestisce le sue fatture e le spese registrandole come spese o passività aziendali non appena riceve le fatture. In base alla contabilizzazione in base a cassa, le spese sono registrate solo quando l'azienda effettua il pagamento.

Il conto da pagare è una voce contabile che fa parte dello stato patrimoniale, sezione all'interno del sistema contabile complessivo. Appare nel registro aziendale sotto la voce passività. Sono inclusi nei conti debitori gli obblighi finanziari a breve termine o regolari. Questi includono la maggior parte delle fatture che dovranno essere pagate entro 30 giorni e pagamenti mensili di prestito - generalmente, qualsiasi fattura che deve essere pagata entro un certo periodo di tempo, sia a creditori o fornitori. I debiti verso i conti sono a volte indicati dal termine "debiti". Gli account da pagare possono anche riferirsi al reparto specifico che è responsabile della realizzazione di questi tipi di pagamenti.

Le aziende mantengono spesso un contabile a conti filiali per registrare le transazioni separatamente per ogni fornitore con cui l'azienda effettua regolarmente affari. Questo registro mostra gli importi dovuti a ciascun fornitore o creditore, consentendo all'azienda di monitorare o analizzare facilmente gli importi specifici che sono dovuti a diversi fornitori.Il reparto contabile della società riconcilizza regolarmente questi conti di sottoscrizione con l'importo totale indicato nella sezione pagabile del portafoglio aziendale.