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La pianificazione delle risorse umane (HR) è una tecnica organizzativa che utilizza risorse umane per ottenere risultati ottimali. Le aziende che utilizzano questo processo tenta di acquisire, riallineare e utilizzare le proprie forze di lavoro nei modi più efficienti e sostenibili possibili.

Le risorse del lavoro non sono mai costanti. Le aziende ben preparate dispongono di strategie per affrontare le cessazioni, le dimissioni, la perdita di motivazione, la mancanza di adeguata formazione delle competenze e i vincoli di manodopera causati da cambiamenti esterni. La pianificazione delle risorse umane è un metodo per sviluppare contingenze e migliorare l'efficienza.

Molte risorse educative in materia di pianificazione HR distruggono il processo in passi identificabili e cronologici. Ad esempio, una società potrebbe iniziare valutando la sua attuale capacità di risorse umane. Ciò implica valutare il livello di conoscenza e abilità del personale attuale e poi guardare altrove nell'offerta di lavoro per i potenziali attacchi. Una volta completata la valutazione attuale, la società potrebbe quindi prevedere i futuri requisiti di forza lavoro.

La pianificazione HR suggerisce che un'organizzazione dovrebbe tentare di utilizzare il metodo più economico e sostenibile per colmare il divario tra la capacità corrente HR e i futuri requisiti di HR. Ciò potrebbe includere ristrutturazioni, nuove strategie di formazione e sviluppo, reclutamento supplementare o esternalizzazione.

Questo tipo di pianificazione è progettato per essere flessibile. Occorre stabilire contingenze per risolvere i cambiamenti imprevisti. Dal momento che una forza lavoro è costituita da esseri umani, è necessario prevedere un certo livello di imprevedibilità e varianza. La pianificazione HR dovrebbe inoltre incoraggiare lo sviluppo della carriera, sia come mezzo di motivazione sia come metodo di miglioramento delle competenze in modo tale che i futuri obiettivi aziendali possano essere soddisfatti con un costo minimo.