Le aziende sono sempre più in grado di incorporare le tecnologie di performance e le matrici di previsione nella pianificazione delle risorse umane (HR). Le aziende più grandi tendono a favorire metodi quantitativi nelle loro strategie HR, mentre le aziende più piccole possono utilizzare in modo più efficace metodi qualitativi e discrezione manageriale. Tutto da una dichiarazione di missione aziendale all'uso della tecnologia delle risorse aziendali può contribuire ad ottimizzare la produttività e la longevità della sua forza lavoro.
L'ambito degli strumenti di pianificazione HR è cresciuto significativamente dagli ultimi decenni del XX secolo. Gran parte di questo ha a che fare con la tecnologia di calcolo che ha permesso alle imprese di raccogliere dati, informazioni e feedback; fornire supporto; e creare nuovi incentivi per le prestazioni. Ci sono intere aziende e nuovi prodotti dedicati a migliorare l'analisi del lavoro e lo sviluppo del personale.
Un esempio di uno strumento di gestione dei progetti più noto è l'analisi SWOT. SWOT rappresenta i punti di forza, le debolezze, le opportunità e le minacce. La tecnica SWOT è stata sviluppata da Albert Humphrey negli anni '60 per aiutare le imprese a utilizzare tutte le forme di capitale, incluso il lavoro umano, all'interno di un quadro deliberatamente autocosciente. L'idea è di sottolineare positivi e di ridurre l'esposizione alle debolezze, costantemente incoraggiando la crescita. Tecniche simili hanno seguito le orme di SWOT, portando a diversi progetti concorrenti e persino le teorie organizzative di sviluppo.
Ci sono diversi pilastri di pianificazione HR di successo, ognuno dei quali possiede propri strumenti e tecniche. Le aziende devono essere in grado di trovare e assumere dipendenti di talento. Le culture aziendali devono essere coltivate in modo da favorire la produttività e ridurre il fatturato indesiderato. Programmi di formazione e sviluppo dovrebbero essere istituiti, in modo formale o non, per migliorare le efficienze sul posto di lavoro. Tutto ciò che incoraggia la crescita dell'output per dollaro del lavoro può essere perseguito.
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