La frode fiscale e il furto d'identità stanno diventando sempre più prevalenti, in quanto la gente mantiene sempre più informazioni personali online e in piattaforme cloud-based. I ladri di Cyber ​​continuano a trovare nuovi modi per rubare dai contribuenti innocenti, presentando dichiarazioni fraudolente e fare paghe su carte di credito e infrangere altri conti finanziari.

Ma ci sono diverse misure chiave che i filers possono prendere per ridurre la probabilità che saranno vittime. Ecco cosa puoi fare per aiutare i tuoi clienti a rimanere al sicuro durante questa stagione di deposito. (Per la lettura relativa, vedere: Furto d'identità: come evitare. )

Il tempo è dell'Essence

Una delle truffe fiscali più comuni oggi coinvolge truffe che creano forme false W2 e quindi file utilizzando un altro numero di previdenza sociale del contribuente. Questo tipo di furto si è masticato negli ultimi anni; il numero di denunce presentate per questa pratica nel 2013 è stato di circa 2 500 e ha salito a più di 54 000 nel 2014.

I filatori sono invitati a ricevere i loro ritorni non appena sono in grado, ridurrà la possibilità che essi diventino vittime di trucchi come questo. Coloro che ottengono la loro identità rubata o sono notificati dall'IRS che potrebbero essere vittima di frode fiscale deve completare la forma 14039, l'affidavit di furto d'identità. Alcuni esperti fiscali suggeriscono che chiunque abbia il suo numero di previdenza sociale o altre informazioni personali prese attraverso un file di violazione di dati di grandi dimensioni, questo modulo come precauzione.

Ottenere il tuo PIN IP

L'IRS ha avviato un programma che emette i PIN di Identity Protection ai contribuenti per combattere il furto dei numeri di sicurezza sociale e fiscali. Questi PIN sono di sei cifre e sono separati dai PIN a cinque cifre che i contribuenti creano quando fanno i loro ritorni. Tuttavia, questi PIN sono disponibili solo su invito dell'IRS o ai depositari negli stati della Florida, della Georgia o di Washington D. C. Chi decide di utilizzarli riceverà ogni anno un nuovo PIN IP nella posta. Questo PIN deve andare sul rendiconto fiscale in modo che l'IRS possa elaborare il ritorno per quell'anno. (Per la lettura correlata, vedere: E-filing con l'IRS: è sicuro? )

Mantieni i dati del cliente

Ci sono diverse cose che i preparatori e i consulenti possono fare per mantenere le loro informazioni personali dalle mani sbagliate. Alcune delle misure più efficaci includono:

• Proteggi il tuo numero di sicurezza sociale. Questa è la cosa più evidente che i clienti possono fare per mantenere la loro identità sicura. Non portare la tua carta di sicurezza sociale nel tuo portafoglio o borsa. E non utilizzare alcuna parte di questo numero per qualsiasi altro tipo di ID utente o password, come per un conto bancario.
• Tenere un trituratore di documenti utile. I clienti dovrebbero disporre di frantumatori di documenti accessibili al lavoro e a casa in modo da poter distruggere documenti personali con qualsiasi tipo di informazione sensibile, come numeri di previdenza sociale, informazioni sul conto bancario o altri dati finanziari o legali.
• Utilizzare password forti. Le informazioni di accesso per le dichiarazioni dei redditi, i conti bancari e altri portali personali dovrebbero essere altamente esoterici e non qualcosa che un ladro intelligente di cyber potrebbe immaginare o raccogliere da altre informazioni personali in linea. Ad esempio, la password "HV2 $% 07 @" è praticamente impossibile inciampare utilizzando qualsiasi tipo di programma di cracking di codice. e Come proteggersi da furti di identità ) Rimanere in cima all'attività del conto.
• I clienti devono monitorare periodicamente i loro conti bancari e di investimenti per accertarsi che non ci siano transazioni non autorizzate. Coloro che vedono attività sospette o acquisti o addebiti che non hanno autorizzato dovrebbero immediatamente contattare i loro depositari. In molti casi è possibile impostare un avviso che viene automaticamente attivato dall'utilizzo dell'account non autorizzato. Distribuire programmi antivirus più forti.
• Programmi come Microsoft Windows Defender possono aiutare a prevenire che i virus si accumulino sul computer del cliente e estrapolino dati personali. Altri programmi possono anche proteggersi da malware, trojan e altre programmazioni dannose progettate per tenere traccia dell'uso online. Usare cautela quando si immettono dati personali.
• I clienti non dovrebbero mai immettere dati finanziari o altrimenti sensibili su un sito web che non conoscono o non si fidano. Una connessione sicura e crittografata deve sempre essere utilizzata per qualsiasi acquisto effettuato online. Fare attenzione quando si utilizzano reti WiFi pubbliche.
• I clienti che accedono a pagare le loro bollette usando i loro computer portatili quando si trovano al caffè locale rischiano di avere dei ladri informatici che stanno in agguato a poche sedi di scoraggiare i loro dati di accesso e dati finanziari. La linea di fondo

I consiglieri e i preparatori devono essere consapevoli delle tendenze e delle tattiche più recenti per quanto riguarda la frode. Ci sono molti modi in cui i clienti possono essere vittime nel mondo digitale odierno, ma ci sono anche molti modi per proteggere contro queste invasioni. (Per la lettura relativa, vedere:

Come recuperare da furti di identità. )