Parte della gestione di una piccola impresa di successo è l'utilizzo efficace dei prodotti più preziosi: il tempo. Prima di decidere di gestire un'azienda, devi essere ben attrezzata con abilità di gestione del tempo per promuovere il successo e la salute di una nuova impresa. Ci sono diversi modi per affrontare il problema della gestione del tempo.

Pareto Analysis

L'analisi Pareto si riferisce a ciò che viene comunemente chiamato regola 80/20. L'idea dietro l'analisi di Pareto è che l'80% delle uscite deriva dal 20% degli input. Per aiutare i decisori chiave, l'analisi di Pareto esorta l'assegnazione di priorità alle attività più importanti che hanno effetti significativi su un determinato progetto. In termini di entrate, la regola 80/20 mostrerebbe che una parte significativa della linea di fondo di un'azienda è guidata da un breve elenco di clienti; allo stesso modo, una parte significativa delle entrate può essere creata solo da alcuni dei prodotti disponibili della società.

È un approccio prezioso essere in grado di identificare quali processi interni della società sono i più efficienti o che producono valore. L'analisi Pareto ti incoraggia ad essere consapevoli di quei processi preziosi e trascorrere meno tempo sulle pratiche meno significative.

L'analisi Pareto ti ricorda di concentrarsi sulle più sfaccettate attività produttive dell'azienda. La regola riguarda l'ottimizzazione dell'efficienza nello sforzo; in termini di efficienza del tempo, imparare a distinguere i compiti che producono reddito dalle attività che non producono redditi. Quando scegli tra più attività che potrebbero generare entrate, scegli quelle attività che producono il maggior ricavo per una determinata quantità di tempo. L'analisi di Pareto fa senso letterale dalla frase "il tempo è denaro".

Metodo ABC

Il metodo ABC colloca le attività in tre semplici categorie di importanza. Le attività di A sono i processi più critici pertinenti al business. Le attività B sono classificate come di media importanza e le attività C sono le meno importanti per la manutenzione dell'attività. È possibile utilizzare il metodo ABC in combinazione con l'analisi Pareto per sottolineare l'importanza di dare tempo supplementare agli aspetti più efficaci o redditizi dell'azienda.

Il metodo ABC è comunemente usato come mezzo per monitorare l'inventario, con elementi che portano l'etichetta A conteggiata più spesso di elementi delle categorie B e C. La perdita di oggetti della categoria A provoca maggiori danni all'attività rispetto alla perdita di elementi delle categorie B e C; se gli elementi A hanno un basso numero di inventari, allora occorre dare maggiore importanza al ripopolamento di questi elementi chiave.

Utilizzare l'analisi ABC con attività che è necessario completare periodicamente per mantenere l'attività, ad esempio analizzando i dati sulle entrate, valutando i dipendenti attuali o andando a conferenze di rete.Sai che dovresti completare alcune attività più spesso di altre.

Metodo Eisenhower

Il metodo di Eisenhower prende il nome dal produttivo presidente Dwight Eisenhower. Classifica le attività in quattro gruppi. Si considerano due domande quando si sceglie il prossimo corso d'azione: "è urgente?" e "è importante?" La quantità di tempo che stai dedicando ad ognuna di queste attività segue almeno da molti: non è urgente e non importante, urgente e non importante, urgente e importante, e non urgente e importante.

Questo metodo è uno strumento utile perché ti costringe a valutare se una determinata attività, ad esempio ascoltare attentamente una presentazione di vendita, è urgente o importante e scoraggia l'impegno nei compiti che non sono né importanti né urgenti. Il metodo Eisenhower consente di allontanarsi dal pensare alle funzioni chiave di business in termini di entrate. Mentre la maggior parte del tempo verrà speso per compiti importanti ma non urgenti, farai compiti che sono urgenti e importanti in primo luogo.

I proprietari di imprese hanno idee diverse su ciò che è urgente e ciò che non è urgente. Per alcuni, calmare un cliente scontento sarà una priorità assoluta per gli altri, sapere di un nuovo metodo di marketing che i concorrenti non hanno ancora provato sarà un compito urgente. La riqualificazione delle priorità e ciò che è considerato urgente e importante è una parte necessaria per una gestione del tempo di successo.

metodo POSEC

"POSEC" è un acronimo di "Priorità, organizzazione, ottimizzazione, economia, contributo". Il sistema ti incoraggia a passare attraverso i moti di ciascuno dei verbi per fare una migliore gestione del tempo. "Organizzazione" si riferisce alla sincronizzazione di tali attività in quanto si rapportano tra loro. "Streamline" si riferisce all'installazione di sistemi che consentono di completare le attività in un tempo più lungo, "Economizzare" si riferisce all'esecuzione di piani organizzativi in ​​modo più redditizio. "Contributo" si riferisce a concentrarsi sui vantaggi potenziali a lungo termine provenienti dall'attuazione di determinate procedure.

Teoria del vassoio

Il vaso è il tuo tempo. Se il vaso viene prima riempito con i compiti importanti e significativi nel tempo, può essere successivamente riempito di ciottoli più piccoli e poi sabbia per riempire interamente tutte le crepe. Se il vaso viene prima riempito con la sabbia - quegli spremi di tempo che hanno poca importanza per la linea di fondo dell'azienda o per la vendita di prodotti e servizi - non ci sarà più tempo per i ciottoli o per le rocce importanti.

La teoria dei barattoli suggerisce che il più facile compito è quello di fare - o nell'analogia, versare nel barattolo - l'impatto meno positivo che può avere sullo sviluppo e sul futuro di un'azienda. Allo stesso modo, i compiti insignificanti, o i granelli della sabbia, sono facili da mettere nel vaso, e hanno anche il minimo effetto complessivo sulla linea di fondo dell'azienda.

Può essere molto più prezioso affrontare innanzitutto i compiti più difficili e significativi; questi sono i grandi eventi, le vittorie.Altrimenti, se tutto il tempo disponibile dovesse essere sprecato per mettere i granelli di sabbia nel vaso, non ci sarà più tempo, né più spazio nel vaso. I piccoli compiti sono attraenti; sono facili, e quando accatastati in una lista, possono sembrare significativi. Un mucchio di sabbia rispetto a un ciottolo o una roccia, tuttavia, ha poco significato. Essere orgogliosi delle vittorie di piccole e medie dimensioni, ma cercare di completare i tuoi obiettivi principali.