Quando assumi un nuovo dipendente, devi verificare che la persona giuridicamente è idonea a lavorare negli Stati Uniti. Una volta che hai fatto un'offerta di lavoro (ma non prima), il nuovo dipendente deve dimostrare l'idoneità a lavorare nell'U. completando il modulo I-9, Verifica di idoneità all'occupazione. Come datore di lavoro è la vostra responsabilità di vedere che questo modulo da U.S. Citizenship and Immigration Services è completato dal dipendente e da voi. Conservare il modulo con i tuoi altri record di lavoro; non presentarla con il governo.

(Per maggiori informazioni sulle responsabilità dei datori di lavoro durante l'assunzione, vedere 8 cose che i datori di lavoro non sono autorizzati a chiedere.)

Qual è la forma?

La forma I-9 è stata progettata per ottenere informazioni da parte di nuovi impiegati che dimostrano la loro idoneità a lavorare legalmente nell'U. N. Nessun lavoratore è esente dal completamento del modulo. Esso ha tre parti:

Parte I

Per il Dipendente, Stabilire Identità

Questa parte del modulo è completata dal dipendente. Esso comprende informazioni come il nome completo del dipendente, l'indirizzo, la data di nascita, il numero di previdenza sociale (se applicabile), l'indirizzo e-mail e il numero di telefono (l'indirizzo e-mail e il numero di telefono sono facoltativi).

Questa parte viene anche usata per attestare - con pena di falso giustizia - che la persona è legalmente ammissibile a lavorare negli Stati Uniti perché è:

• Un cittadino
• Un cittadino non residente negli Stati Uniti
• Un residente legale permanente
• Un alieno autorizzato a lavorare negli Stati Uniti Il dipendente deve inserire la data di scadenza di questa autorizzazione se applicabile.

Un dipendente che è un alieno e autorizzato a lavorare deve inserire il numero di registrazione straniero (un "numero A" che è un numero unico a 7, 8 o 9 cifre assegnato ad un estraneo) o il modulo I-94 numero di ammissione.

Il dipendente deve firmare il modulo e datarlo. Le dichiarazioni false possono portare a multe e / oa reclusione.

Alcuni dipendenti potrebbero aver bisogno di assistenza per completare la loro parte del modulo. Se il lavoratore è minore o disabilitato o ha bisogno di traduzione, la persona che aiuta a compilare il modulo (preparatore e / o traduttore) deve anche inserire il suo nome e indirizzo e firmare il modulo (anche sotto pena di frode) .

Parte II

Per il datore di lavoro, revisione dei documenti del dipendente

Questa parte del modulo è completata dal datore di lavoro. Descrive i documenti che il datore di lavoro ha esaminato per verificare l'idoneità dell'occupazione. Il datore di lavoro dovrebbe prendere questa azione entro tre giorni dal primo giorno di lavoro. Il datore di lavoro può, ma non è tenuto a, fotocopiare i documenti presentati.

Esistono tre elenchi di documenti che possono essere utilizzati. Il tipo di documenti utilizzati impone la parte della parte II che il datore di lavoro deve completare.

Elenco A. I documenti in questo elenco creano entrambi l'identità e l'autorizzazione del dipendente. Un dipendente ha bisogno solo di presentare una delle seguenti forme per soddisfare il requisito del documento:

• U. S. passaporto (o codice US passaporto)
• Scheda residente permanente ("green card") o carta di ricevimento di immatricolazione straniera (tecnicamente la carta verde è Form I-551)
• Passaporto straniero con timbro temporaneo I-551
• Documento di autorizzazione per l'occupazione che contiene una fotografia (modulo I-766)
• Per un straniero non immigrato autorizzato a lavorare: un passaporto straniero e la forma I-94 (o 94A) e l'approvazione dello status di non immigrante dello straniero non è scaduto
• Passaporto dagli Stati Federati della Micronesia, Repubblica delle Isole Marshall

Elenco B. I documenti in questo elenco mostrano l'identità del dipendente. Se un dipendente non dispone di un documento dall'elenco A, deve produrre un documento dalla lista B più un documento dall'elenco C (in basso).

• Licenza di guida o carta d'identità rilasciata da uno stato (a patto che contiene un ID di foto e altre informazioni personali)
• ID scuola con una fotografia
• Scheda di registrazione del voto
• U. Carta militare S. o bozzetto
• Scheda d'identità dipendente militare
• U. S. Carta marina Merchant Coast Guard
• Documento indigeno indigeno
• Licenza di autista rilasciata da un'autorità governativa canadese

Per i minori (meno di 18 anni) che non possono produrre uno dei documenti della lista B, accettabile per dimostrare l'identità del dipendente include un record di scuola o una scheda di rapporto; cliente, medico o ospedale; o la scuola materna o scuola materna.

Elenco C. Questo documento stabilisce l'autorizzazione del dipendente a lavorare negli Stati Uniti. Se il dipendente non può produrre un documento dall'elenco A, deve produrre uno dall'elenco B e uno dall'elenco C.

• carta di credito del conto di sicurezza sociale (a meno che la carta non risponda: non valida Certificazione di nascita all'estero rilasciata dal Dipartimento di Stato (modulo FS-545)
• Certificazione di resoconto di nascita rilasciata dall'autorità competente Dipartimento di Stato (modulo DS-1350)
• Copia originale o certificata di un certificato di nascita rilasciato da uno Stato, contea, autorità comunale o territorio degli Stati Uniti con sigillo ufficiale
• Documento tribale indigeno americano
• U. Scheda di identificazione per l'uso del cittadino residente negli Stati Uniti (modulo I-179)
• Documento di autorizzazione per l'occupazione rilasciato dal Dipartimento di Sicurezza Nazionale
• Come nel documento nel caso del dipendente, i datori di lavoro devono attestare a pena la condanna di fallimento che hanno esaminato i documenti necessari, credono di essere autentici e credono al meglio della loro conoscenza che il lavoratore è autorizzato a lavorare negli Stati Uniti Oltre a firmare la sezione di certificazione, il datore di lavoro deve notare il primo giorno di impiego del lavoratore e altre informazioni sul datore di lavoro (nome dell'impresa, titolo della persona che firma la forma e indirizzo dell'impresa).
• Parte III

Per il datore di lavoro, quando riattivando

Questa parte del modulo è anche completata solo dal datore di lavoro, ma viene utilizzata solo nel caso di reverifica quando riattivate un dipendente. Se un dipendente viene reinventato entro tre anni dalla data dell'originale I-9, il datore di lavoro può optare per completare questa sezione o un nuovo I-9.

Se è necessario completare questa parte, il datore di lavoro elenca solo il nome del dipendente (o il nuovo nome se il dipendente ha avuto un cambiamento di nome) e la data di rehire. Se la precedente autorizzazione di lavoro è scaduta, ma è stata estesa, inserire le informazioni sul documento che stabilisce tale autorizzazione (titolo del documento, numero e nuova data di scadenza dell'autorizzazione). Come nel caso delle altre parti, l'impiegato deve firmare sotto pena di falsi corrispettivi che crede che il documento presentato sia autentico e che il dipendente sia autorizzato a lavorare negli Stati Uniti.

La linea inferiore

I datori di lavoro devono mantenere I-9 per i successivi tre anni dalla data di noleggio o un anno dopo la fine del lavoro. Di tanto in tanto, il governo federale può esaminare i tuoi record di lavoro. Se non riesci a produrre I-9, puoi essere soggetto a sanzioni civili e / o penali. Trovare ulteriori informazioni sull'I-9 dal "Manuale per i datori di lavoro: Istruzioni per il completamento del modulo I-9". Se avete ulteriori domande sul I-9, potete consultare un avvocato del diritto del lavoro.

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