Proteggere i documenti finanziari dal disastro

ALTRIMENTI CI ARRABBIAMO - ControRassegna Blu #11 - 29/05/2018 (Novembre 2024)

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Proteggere i documenti finanziari dal disastro
Anonim

Da tsunami, uragani e incendi che spazzano intere città, inondazioni e incendi elettrici che colpiscono una sola casa, i disastri sono un fatto di vita. Mentre nessuno vuole sperimentare uno di questi eventi in prima persona, tutti dovrebbero essere pronti a recuperare da uno qualunque cosa accada l'impensabile. Qui offriamo alcuni suggerimenti che non solo ti aiutano a riprendere la tua casa finanziaria, ma ti aiuterà anche a ricostruire la tua residenza di mattoni e morti e ristabilire la tua vita.

Tutorial: Introduzione all'assicurazione

Che cosa ti occorrerà La carta di lavoro è la chiave del recupero di emergenza. Con il corretto tracciato di carta, è possibile recuperare o sostituire la grande maggioranza dei tuoi beni materiali. Il primo passo delle vostre preparazioni è quello di realizzare copie (copie certificate, quando possibile) o ottenere copie duplicate dei documenti chiave, che includere documenti di identificazione personale, documenti finanziari, informazioni sulla carta di credito, documenti relativi ai veicoli e altri documenti importanti. (Per ulteriori informazioni, leggere 8 passi per una vita finanziata organizzata .)

Se siete all'improvviso trovati in un mucchio di macerie che una volta erano la tua casa e i tuoi beni terreni, stabilire la tua identità sarà di massima importanza. L'accesso a documenti di identificazione personale come la tua carta di previdenza sociale, patente di guida, patente di matrimonio, certificato di nascita, passaporto e qualsiasi documento di cittadinanza vi aiuterà a stabilire rapidamente l'identità e accelerare il coordinamento dei vostri sforzi con compagnie di assicurazioni, banchieri e altri soggetti coinvolti nella ricostruzione e nel recupero.

Records finanziari

La maggior parte degli investitori ha un vasto percorso cartaceo che include informazioni bancarie, come le dichiarazioni di conto e di risparmio; informazioni sul conto pensionistico, che possono includere 401 (k), IRA, brokerage e dichiarazioni sulla sicurezza sociale; e informazioni specifiche sull'investimento, come leasing, record di noleggio, atti, titoli, fatture di vendita e polizze di assicurazione sulla vita. Devono essere presi in considerazione anche i registri fiscali.

I proprietari di abitazione avranno carte ipotecarie, polizze assicurative e forse valutazioni, informazioni di prestito o azioni. Quando si tratta del contenuto della tua casa, la prova della proprietà può anche essere importante per scopi assicurativi. Tale prova può includere fotografie o video di beni personali; ricordiamo che le fotocamere digitali e le videocamere permettono di creare rapidamente e facilmente un record completo di inventario domestico. Informazioni sulla carta di credito

Le carte di credito duplicate, o almeno le fotocopie della parte anteriore e posteriore di ciascuna delle tue carte di credito, saranno utili se si desidera accedere o sostituire tutta la plastica una volta inserita nel portafoglio.Includi numeri di contatto per ciascuno dei tuoi creditori se i numeri non sono già presenti nelle schede. I PIN e le password saranno altrettanto validi.

Registrazioni veicoli I titoli, i documenti di garanzia e le schede di manutenzione per qualsiasi veicolo che possiedi permetterà di fornire la prova della proprietà e sarà molto utile se decidi di vendere il veicolo. Mentre le automobili e gli autocarri ovviamente rientrano nella categoria del veicolo, non trascurare i camper, le imbarcazioni, le imbarcazioni, le motoslitte, i rimorchi e tutto ciò che si muove e costa denaro per sostituire.

Altri documenti importanti Mentre la situazione personale di ciascuno sarà leggermente diversa, documenti aggiuntivi che possono essere importanti in una situazione di recupero di emergenza includono disabilità e altri documenti medici, prove di servizio militare, accordi di custodia dei figli, accordi prenupali, diplomi e trascrizioni educative, certificati di morte e volontà.

Dove Archiviare Una volta raccolti i documenti necessari, è necessario sviluppare un sistema per organizzarlo e archiviarlo. Se dovesse avere bisogno di accedere a queste informazioni, vuoi essere in grado di trovare esattamente quello che ti serve il più rapidamente possibile e con un minimo di sforzo. Inizia con un raccoglitore a tre anelli o una cartella di file portatile. Utilizza le schede colorate per creare singole sezioni per ogni elemento. Conservare i documenti in coperture in plastica: non solo forniranno una protezione, ma vi impediranno di scartare accidentalmente documenti originali.

La documentazione che conservi in ​​casa va conservata in un posto sicuro ma comodo. Una cassaforte antincendio, un armadio di chiusura o una cassetta portatile portatile forniscono un adeguato deposito. Se vivi in ​​una zona incombente, assicuratevi di utilizzare un contenitore stagno. Se si sceglie un contenitore di archiviazione portatile, fare l'abitudine di memorizzarla nello stesso punto ogni volta che lo si accede. In caso di emergenza, si desidera andare direttamente al contenitore, afferrarlo e uscire - senza perdere tempo prezioso in cerca di esso. Poche cose aggiungeranno maggiormente al vostro stress in un momento di crisi che una ricerca frustrata per importanti documenti. Se sei tech-savvy, un computer e uno scanner vi permetterà di memorizzare molti dei vostri documenti importanti elettronicamente. L'intera libreria di documenti può essere bruciata su un CD o memorizzata su un dispositivo di memorizzazione portatile, alcuni dei quali sono così piccoli che possono essere collegati a un portachiavi. Indipendentemente dal tuo supporto di memorizzazione, vuoi avere due copie dei tuoi materiali di recupero di emergenza: uno che ti tiene a casa e quello che tieni fuori sede. Una cassetta di sicurezza presso una banca, un armadio chiuso sul posto di lavoro e una residenza di un dipendente di fiducia sono tutti comuni siti di memorizzazione secondaria.

Conclusione

La ricostruzione della tua vita in seguito a un disastro è un compito scoraggiante. Tuttavia, la preparazione avanzata può andare molto a rendere più facile il recupero. Se non hai i tuoi documenti in ordine, non c'è tempo come il presente per iniziare. Una volta che hai tutto nel posto giusto, ricordatevi di aggiornarlo.Se manca il tempo o l'energia per mantenere aggiornati i file in modo continuativo, pianificare un controllo annuale e utilizzarlo come un'opportunità per mettere l'ultima versione di tutto nei file. Anche i più ben organizzati materiali di recupero di emergenza non saranno utilizzati se sono fuori servizio.

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