Quanto ti tieni traccia delle ricevute? Alcune persone - il tipo organizzato - trovano piacere nel mantenere le ricevute e le pratiche contabili usando un sistema di catalogazione finemente sintonizzato. Altri possono utilizzare una scatola di scarpe o una cartella di file, senza trovare alcun piacere in tali sforzi.

Inserisci un po 'di lavoro nella catalogazione delle ricevute e potresti scoprire che stai mettendo in tasca una notevole quantità di denaro. Ecco le categorie che potrebbero produrre significativi vantaggi.

1. Ricevute in denaro

I guru finanziari potrebbero consigliare di sbarazzarsi delle tue carte di credito e di pagare in contanti per evitare di ridurre il budget. Non sbagliano. Ma se stai pagando con contanti, devi salvare le ricevute - non hai scelta.

Se dovete restituire un prodotto difettoso o fornire una prova di acquisto, l'unica prova che hai è la ricevuta. Gli acquisti della carta di credito appaiono sul tuo conto e la tua banca copia i controlli annullati, ma in contanti, non riceverà probabilmente alcun rimborso.

Non è necessario mantenere la ricevuta per sempre, a meno che non sia per il tipo di prodotto che potrebbe essere richiamato dal produttore. Anche dopo che l'articolo non è più rimborsabile, è necessario mantenere la ricevuta per acquisti più grandi. Alcuni articoli potrebbero essere eccezioni. L'abbigliamento non è generalmente restituibile una volta rimossi i tag e lo indossano.

2. Spese aziendali

Indipendentemente dal modo in cui hai pagato un elemento per la tua attività commerciale, tieni la ricevuta. La maggior parte dei vostri acquisti di affari sono deducibili dalle tasse.

L'IRS può includere negli ultimi tre anni un audit aziendale - ancor più se si trovano errori sostanziali. L'IRS raccomanda di trattenere le ricevute per la vita dell'articolo, oltre a ulteriori tre anni. Ulteriori informazioni sugli audit aziendali qui.

L'IRS richiede che tu abbia un sistema organizzativo che ti permette di trovare rapidamente le ricevute se l'ufficio li chiede. Rev. Proc. 97-22 è una buona notizia per tutti i proprietari. Questa è la procedura IRS che ti consente di eseguire la scansione delle ricevute invece di mantenere armadietti di file pieno di scivoloni di carta difficili da organizzare.

3. Rimborsamenti dipendenti

Qualsiasi società con un sistema di controlli e bilanci forti non ti porti alla tua parola che hai fatto un acquisto per il business. La tua azienda probabilmente richiede di inviare un modulo con la ricevuta originale per il rimborso.

Ma prendere un passo avanti. Effettuare una copia della ricevuta e conservarla fino a quando non verrà depositato il rimborso. Se la squadra contabile perde la ricevuta, potrebbe essere fuori dalla fortuna.

4. Spese mediche

Ci sono un sacco di ragioni per mantenere le ricevute mediche. In primo luogo, l'IRS consente una deduzione per le spese mediche che superano il 10% del reddito lordo rettificato - è 7.5% se tu o il tuo coniuge sono 65 o più, ma solo entro il 31 dicembre 2016. Poiché non puoi dire il futuro, non sai quanto pagherai le spese mediche di quest'anno per mantenere tutte le ricevute fino a quando non file il tuo rendimento fiscale l'anno successivo.

Se si dispone di un account di spesa flessibile, di un risparmio sanitario o di una franchigia assicurativa, è necessario anche quelle ricevute.

5. Big Acquisti

Che cosa spesso accompagna un grande acquisto? Una garanzia. Per ricevere il servizio di garanzia, probabilmente dovresti produrre una copia della ricevuta. Se non ce l'hai, probabilmente pagherai fuori dalla tua tasca per le riparazioni. Non tutte le aziende accettano copie di una ricevuta in modo da non eseguire la scansione e buttare via l'originale.

6. Donazioni

Solo perché hai fatto una donazione caritatevole non significa che tu possa detrarre le tasse. In primo luogo, deve essere un'organizzazione qualificata, e in secondo luogo è necessario fornire la prova della donazione se l'IRS chiede. Ogni volta che si dona a una carità ammissibile, chiedere una ricevuta. Se non possono fornire uno, e la deduzione è importante per voi, donare altrove.

7. Spese di ricerca di lavoro

Ricerca di un lavoro? Potrebbe essere in grado di detrarre determinate spese. Tutto da spese di preparazione, copia, viaggio, agenzie di collocamento e altro potrebbe essere deducibile. L'IRS mette molte restrizioni su questa deduzione ma se credi di essere qualificato, devi risparmiare ricevute relative alla tua ricerca di lavoro o l'IRS non permetterà la deduzione.

La linea inferiore

Secondo l'IRS, qualsiasi ricevuta di meno di 75 dollari probabilmente non è necessaria per mantenere, ma ciò non è sempre vero quando si tratta di altre entità che potrebbero desiderarle, ad esempio un datore di lavoro. Ti butterai se ti butti via una ricevuta che avrebbe potuto mettere i soldi in tasca.

Salva tutte le ricevute che hanno la possibilità di essere utili in un secondo momento. Probabilmente non dovrai salvare la tua ricevuta di $ 4 Starbucks, ma premi il pulsante "sì" quando la pompa del gas chiede se vuoi ricevere una ricevuta per quella cisterna di $ 40 di gas. Per ulteriori informazioni, vedere Mantenere le tue ricevute .