Hai appena iniziato un nuovo lavoro e ti senti piuttosto fantastico. Quindi il tuo datore di lavoro ti fornisce un modulo fiscale chiamato W-4 da compilare. Le forme fiscali ti riempiono di paura. Lei non li capisce, e hai paura di ciò che accadrà se si commette un errore. Non preoccuparti: Questo articolo spiegherà cosa sia un W-4 e la linea per linea e come completare il modulo W-4, il certificato di sospensione del dipendente, in modo che il tuo datore di lavoro tratti l'importo corretto dell'imposta sul reddito dalle tue paychecks. (Se hai un ragioniere, confermi le tue decisioni con lui prima di accendere il form.)

Il modo in cui si compila il modulo IRS W-4, il certificato di sospensione di addebiti del dipendente determina la quantità di tassa che il datore di lavoro tratterà dal tuo stipendio. Il tuo datore di lavoro invia i soldi che tratti dalla tua paycheck al Servizio Revenue interno (IRS), insieme al tuo nome e al numero di sicurezza sociale. Il tuo fermo conta per pagare il conto annuale di imposta sul reddito calcolato quando file il tuo reddito fiscale in aprile. Ecco perché il modulo W-4 chiede l'identificazione di informazioni, come il nome, l'indirizzo e il numero di sicurezza sociale.

Step 1

Fornire il tuo nome e indirizzo nella sezione 1. Facile.

Fase 2

Fornire il tuo numero di previdenza sociale nella casella 2. Il tuo datore di lavoro ha bisogno di queste informazioni in modo che, quando invia i soldi che ha trattenuto dal tuo stipendio per l'IRS, il pagamento viene applicato verso la fattura annuale del reddito.

Passo 3

Nella casella 3, selezionare la casella corrispondente allo stato civile, singolo o sposato. Ma aspetta, c'è un'altra casella: "Sposato, ma trattenga a tasso singolo più alto. "Se si sceglie questa casella? Forse, se il tuo coniuge funziona, e ti preoccupa di non avere abbastanza tassa ritenuta. Prima di decidere, controlla il Foglio di lavoro per due adulti / più posti di lavoro (è la seconda pagina che il datore di lavoro avrebbe dovuto fornire con il modulo W-4 oppure è possibile scaricare dall'IRS). C'è anche una nota sotto le caselle che ti informano di scegliere la casella "Single" se sei sposato ma legalmente separato o se il tuo coniuge è un alieno non residente.

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Step 4

La casella 4 probabilmente non si applica a te a meno che tu non abbia recentemente sposato e cambiato il tuo nome ma non hai ancora ottenuto una scheda di sicurezza sociale aggiornata che riflette il cambiamento di nome . Devi chiamare 1-800-772-1213 per una tessera sociale di sostituzione con il tuo nuovo nome su di esso prima di poter dare un W-4 al tuo datore di lavoro. Non è un grosso problema ma farlo in fretta, perché il tuo datore di lavoro è tenuto a trattenere le tasse al più alto tasso possibile fino a quando non presenta un W-4.

Step 5

La riga 5 chiede il numero totale di quote che stai chiedendo. Per rispondere, devi rispondere a qualche domanda.

In primo luogo, guardate la parte superiore della pagina sul W-4 che state compilando.Lì, troverai il Foglio di lavoro personale. Ogni indennità che si richiede riduce l'importo che il datore di lavoro ti mancherà dal tuo stipendio, ma non puoi solo scegliere un numero elevato di quote perché ti piace. Riempire questo foglio vi indicherà quanti permessi sono consentiti per entrare in linea 5. Andiamo ad ogni passo.

A.

Richiedere un'indennità se nessun altro ti rivolge come dipendente, il che è il caso per la maggior parte degli adulti. Ma se, ad esempio, sei di 16 anni e compila il Form W-4 per il tuo lavoro post-scolastico o sei al college e compila il modulo per il tuo tirocinio estivo, i tuoi genitori probabilmente ti chiedono come dipendente, e non è consentito richiedere un'indennità qui.

B. È possibile richiedere una seconda indennità se sei single e hai un solo lavoro, se sei sposato ma il tuo coniuge non funziona, o se il tuo salario di un secondo lavoro o il tuo coniuge guadagna $ 1, 500 o meno. Fondamentalmente, se la tua famiglia ha solo una fonte significativa di reddito (il lavoro per cui stai compilando questo W-4), richieda un'indennità su questa linea.

C. Richiedere un'indennità se si dispone di un coniuge. Ma se hai più di un lavoro, o se sei sposato e il tuo coniuge funziona, potrebbe non voler chiedere un'indennità qui per evitare di avere troppo basso la tassa ritenuta.

D. Avete dipendenti "diversi dal tuo coniuge o da soli" chi chiederai il tuo rendimento fiscale? Tecnicamente, la definizione di IRS di un dipendente è piuttosto complicata (vedere la pubblicazione IRS 501 per i dettagli), ma la breve risposta è che è un figlio qualificato o un familiare qualificato che vive con te e chi sostenga finanziariamente.

E. Richiedere un'indennità se si presenta come testa della tua famiglia. Potresti pensare, come facevo una volta, che se sei singolo e indipendente, tu sei il capo della tua famiglia. L'IRS chiederebbe di differire. Considera che un capo di famiglia sia qualcuno che è sposato (almeno ho la parte destra) e paga più del 50% del costo di mantenere una casa per se stesso e per i suoi dipendenti o altre qualifiche individui (di nuovo, la pubblicazione 501 ha tutti i dettagli). Questo è più di un "dispiace che ti sei bloccato a sollevare quel bambino da soli" indennità.

F. Richiedere un'indennità se hai almeno 2 000 dollari di spese per bambini o cure dipendenti (escluso il sostegno per i figli) per le quali intendi chiedere un credito al tuo reddito annuale. Veda la pubblicazione IRS 503, "Spese per la cura del bambino e dipendenti", per i dettagli.

G. Credito per l'infanzia (incluso il credito supplementare per i bambini). Su questa linea, è possibile richiedere indennità per i tuoi bambini ammissibili, a seconda del tuo reddito e quanti bambini hai. Vedere la pubblicazione IRS 972, "Child Tax Credit", per ulteriori informazioni. Fondamentalmente, tutte queste domande su bambini e dipendenti stanno cercando di dare conto di tutti i crediti che potrai reclamare sul modulo 1040 che ridurrà la tassa sul reddito dell'anno. Il tuo datore di lavoro si riserva di trattenere meno dalle tue paycheck se una di queste situazioni si applica a te.

H. Infine una semplice domanda. Aggiungere tutti i numeri dalle righe sopra e immettere qui il totale.

Sotto la linea H, imparerai che potrebbe non essere realmente fatto con il foglio di lavoro. Ha pagine aggiuntive se la tua situazione fiscale è più complicata perché hai più di un lavoro, il tuo coniuge funziona, oppure elenchi le detrazioni sul tuo dichiarazione dei redditi invece di prendere la detrazione standard. Passare attraverso questi fogli di lavoro aggiuntivi è al di là della portata di questo articolo, ma la pubblicazione IRS 505, "ritenuta fiscale e imposta stimata", fornisce ulteriori informazioni. La Calcolatrice di arresto di IRS potrebbe risparmiare un po 'di tempo. Assumendo che non rientri in una di queste situazioni più complicate, trasferite il totale dalla riga H del foglio di lavoro alla linea 5 del modulo W-4, qui sotto, in cui si è interrotto. Mantenere i fogli di lavoro per i tuoi record; non dare loro al vostro datore di lavoro.

Passo 6

Ricordati, siamo ora sul Form W-4 ora. L'IRS vuole sapere se vuoi un importo aggiuntivo trattenuto dal tuo stipendio. "Ovviamente no. Prendi già abbastanza dei miei soldi, "pensi. Ma se il numero di quote che stai chiedendo sulla linea H è probabile che il tuo datore di lavoro mancherà tantissime tasse nel corso dell'anno, finirete con una grande fattura fiscale e eventualmente penalità e interessi di sottomessione in aprile. In tal caso, informi il tuo datore di lavoro di trattenere denaro extra da ogni stipendio, in modo che non accada.

Come sai se questo potrebbe accadere? Una probabile causa è se ricevi un reddito significativo riportato sul modulo 1099, utilizzato per interessi, dividendi o redditi da lavoro autonomo; nessuna tassa sul reddito viene trattenuta da tali fonti di reddito. Potrebbe anche essere necessario immettere un importo per la riga 6 se si doveva utilizzare la seconda pagina del foglio di lavoro delle indennità personali.

Step 7

Sei legalmente esentato dalla ritenuta perché non avevi alcuna responsabilità fiscale per l'anno precedente e non si prevede di avere alcuna responsabilità fiscale per l'anno in corso? Se è così, scrivere "esente" nella casella 7. Nota che le istruzioni non dicono di scrivere "esente" se hai ricevuto un rimborso fiscale lo scorso anno. Non è la stessa cosa di non avere alcuna responsabilità fiscale. Non avendo alcuna responsabilità fiscale potrebbe sembrare impressionante, ma probabilmente significa che hai fatto meno di 15.000 dollari per l'intero anno se sei single o che tu e tuo coniuge hai fatto meno di 30.000 dollari se sei sposato insieme.

Fase 8

Ricordate come abbiamo detto prima che non potevi solo rivendicare tante esenzioni come ti sembrava? Ecco perché. La forma dice: "Sotto le sanzioni di falso testimonianza, dichiaro di aver esaminato questo certificato e, al meglio della mia conoscenza e credo, è vero, corretto e completo. "Devi firmare il tuo nome sotto quella dichiarazione, dove dice," Firma del dipendente. "Inserisci la data a destra.

Infine, seguire le istruzioni su due terzi del modo in giù la pagina che dice: "Separare qui e dare modulo W-4 al tuo datore di lavoro. Tenere la parte superiore per i tuoi record."

Quando hai bisogno di inviare un nuovo modulo

In generale, il tuo datore di lavoro non invierà il modulo W-4 all'IRS; dopo averlo utilizzato per determinare la tua ritenuta, l'azienda la compila. Puoi cambiare la tua ritenuta in qualsiasi momento inviando un nuovo W-4 al tuo datore di lavoro. Le situazioni in cui potrebbe essere necessario cambiare il tuo W-4 includono sposarsi o divorziare, avere un figlio o prendere un secondo lavoro. Potresti anche voler presentare un nuovo W-4 se scoprirai che hai perso troppo o troppo poco l'anno precedente quando stai preparando il tuo reddito annuale e ti aspetti che le tue circostanze siano simili per l'anno fiscale corrente. Le modifiche W-4 avranno effetto nei prossimi tre o tre periodi di pagamento.

Suggerimenti per risparmiare denaro

Se si avvia un lavoro a metà anno e non sono stati impiegati all'inizio di quell'anno, ecco una rugosa fiscale che può risparmiare denaro. Se non sarai impiegato più di 245 giorni per l'anno, richieda per iscritto che il tuo datore di lavoro utilizza il metodo della parte per calcolare la tua ritenuta. La formula di ritenuta di base assume l'occupazione a tempo pieno, pertanto senza utilizzare il metodo del part-year, troverai troppo e non dovrai aspettare fino a quando il tempo fiscale per ottenere i soldi indietro.

La linea di fondo

È importante completare correttamente questo modulo perché l'IRS richiede alla gente di pagare gradualmente le tasse sul reddito durante tutto l'anno. Se hai troppo basso tasso di riserva, potrebbe essere dovuta una somma sorprendentemente grande all'IRS in aprile, più interessi e penalità per pagare le tasse durante l'anno. Allo stesso tempo, se hai troppi tassati, il tuo budget mensile sarà più stretto di quello che deve essere. Inoltre, darai al governo un prestito senza interessi quando potresti risparmiare o investire quei soldi extra e guadagnare un rendimento - e non riceverai le tue imposte prepagate fino al prossimo aprile quando fai un deposito fiscale e ottieni un rimborso. A quel punto, i soldi possono sentirsi come un fallimento, e potresti usarli meno saggiamente di quello che avresti se fosse venuto gradualmente con ogni stipendio. Se non presentate affatto il modulo W-4, l'IRS richiede al tuo datore di lavoro di trattenere il tasso più elevato, come se fossi singolo e non richiedesse alcuna indennità.