Quanto spesso un proprietario di piccole imprese dovrebbe passare attraverso un processo di riconciliazione bancaria?

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Quanto spesso un proprietario di piccole imprese dovrebbe passare attraverso un processo di riconciliazione bancaria?

Sommario:

Anonim
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I proprietari di piccole imprese dovrebbero passare attraverso il processo di riconciliazione bancaria almeno mensilmente e molti consulenti aziendali raccomandano di fare riconcilioni bancarie settimanalmente o addirittura quotidianamente.

Il processo di riconciliazione della banca

Le riconciliazioni bancarie sono una pratica contabile comune che le aziende utilizzano per verificare l'esattezza dei loro record di transazioni finanziarie, quali esborsi pagabili, collezioni di crediti e depositi bancari. Il processo di riconciliazione bancaria comporta la comparazione dei record contabili interni della società con la sua dichiarazione bancaria dettagliata per identificare e correggere eventuali discrepanze. Tipicamente, elementi eccezionali, come i controlli che sono stati scritti e inviati, ma non ancora in casse, sono contrassegnati in modo che le aziende possano monitorare per assicurarsi che i controlli siano stati cancellati in modo tempestivo.

Il valore del processo di riconciliazione della banca

Il flusso di cassa è particolarmente importante per le piccole imprese in quanto hanno quantità significativamente minori di capitale circolante e l'accesso al finanziamento rispetto alle grandi imprese. Pertanto, è molto importante per i piccoli imprenditori essere costantemente a conoscenza delle loro posizioni di flusso di cassa. Per gestire bene le proprie imprese, devono sapere quali sono le entrate, quali spese dovranno essere pagate e quanti soldi hanno a disposizione. Uno di questi elementi può cambiare significativamente più frequentemente da un giorno all'altro. Facendo riconciliazioni bancarie frequenti è un ottimo strumento di gestione per mantenere una solida consapevolezza della precisa posizione finanziaria dell'azienda e anche per individuare eventuali problemi, come i pagamenti persi inviati o problemi con le collezioni pagabili. L'esecuzione di riconcilioni bancarie più frequentemente può rendere il processo più facile e meno tempo, poiché ci sono meno discrepanze per identificare e correggere nel corso di una settimana rispetto al corso di un mese.

Entrambi i creditori e gli auditor comunemente esaminano i record di riconciliazione bancaria di un'azienda quando valuta la solidità finanziaria dell'azienda.