I dipendenti appena assunti devono compilare i moduli I-9, Verifica di idoneità al lavoro, che richiede loro di fornire alcuni documenti che mostrano la loro identità e che siano legalmente autorizzati a lavorare negli Stati Uniti Stati. .

Per aiutare a prevenire l'afflusso di immigrati non documentati, i datori di lavoro negli Stati Uniti possono solo impiegare lavoratori che possono dimostrare la loro identità e la loro idoneità a lavorare nel paese.

La legge sulla riforma e il controllo dell'immigrazione è stata promulgata nel 1986 per legalizzare circa tre milioni di immigrati senza documenti e allo stesso tempo tentando di dissuadere le future immigrazioni senza documenti. Il formulario I-9 è stato creato per richiedere ai lavoratori appena assunti di dimostrare l'idoneità a lavorare nell'U.

In origine, 29 moduli erano accettabili per stabilire l'identità e l'ammissibilità di un lavoratore nell'U. in base a una regola temporanea del 1998, questo numero è stato ridotto a 14.

Sanzioni sui datori di lavoro

I datori di lavoro che non rispettano le norme di completamento e di conservazione I-9 possono essere penalizzati gravemente. Conoscere che assumere e continuare ad impiegare lavoratori non autorizzati può infliggere multe che vanno da $ 375 a $ 16 000 per dipendente, a seconda della natura della violazione (ad esempio, non completare la forma, partecipare alla frode del documento) e se la violazione è una prima o successive offese.) Le violazioni sostanziali, come la mancata formulazione di un formulario per l'ispezione da parte dell'Immigration and Customs Enforcement (ICE), vanno da $ 110 a $ 1, 100.

Nel febbraio 2015, un'impresa temporanea di personale è stata colpita con una somma di $ 227.000 per aver dichiarato ingiustamente di aver verificato l'idoneità al lavoro per 242 impiegati assunti. Nonostante la firma del modulo I-9 sotto la condanna della falsificazione che le informazioni erano corrette, l'impresa non aveva esaminato i documenti effettivi (solo fotocopie).

Tuttavia, le violazioni tecniche dei requisiti I-9 non saranno penalizzate immediatamente (i datori di lavoro saranno avvisati delle violazioni e hanno dato 10 giorni lavorativi per correggere gli errori). Le violazioni tecniche includono:

Mancata data del formulario al dipendente al momento dell'inizio del rapporto di lavoro

Mancata data di inizio dell'attività

Mancata data della sezione del datore di lavoro del modulo entro tre giorni lavorativi dalla data che inizia l'assunzione di lavoro

• mancata fornitura della data di reimpiego di un dipendente nella sezione del modulo utilizzato per la riassegnazione
• mancata indicazione che un dipendente è di meno di 18 anni
• un datore di lavoro che possa dimostrare la conformità alla buona fede ha una difesa rebuttable a qualsiasi sanzione che il governo tenta di imporre. Una volta fatto questo, spetta al governo dimostrare poi che il datore di lavoro non ha agito in buona fede.
• Forma I-9 Pensieri errati
• Quando stai assumendo, sparando o reclutando qualcuno, i datori di lavoro non possono considerare l'origine nazionale, la cittadinanza o lo status di immigrazione; l'utilizzo di queste informazioni nelle decisioni sull'occupazione è discriminatorio. Ciò significa che un datore di lavoro non può utilizzare il modulo I-9 come requisito

per fare un'offerta di occupazione perché solo sospettare che qualcuno possa essere ineleggibile e rinunciare ad un'offerta di lavoro può risultare discriminatorio. La forma è completata solo una volta che una persona è stata offerta un lavoro.

Il modulo I-9 non è stato sostituito da E-Verify, un metodo online per determinare rapidamente l'idoneità a lavorare negli Stati Uniti. Completare il modulo I-9 per ogni nuovo impiegato è ancora obbligatorio, anche se un datore di lavoro volontario optare per l'utilizzo di E-Verify. La linea inferiore Essere un datore di lavoro comporta molte responsabilità per il governo. Completare correttamente, conservare e produrre forma I-9 su richiesta è uno di questi obblighi. (Potresti anche essere interessato a leggere

Riempire 1099 Forme

e

Riempire il Form W-9 .)