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Le dichiarazioni bancarie devono essere conservate per almeno un anno, in formato cartaceo o in formato elettronico. Dopo questo periodo, dovrebbero essere tagliati e possono essere scartati.

Motivi per la conservazione delle dichiarazioni

Al di fuori dei registri per gli acquisti, i pagamenti delle fatture ei depositi a paga, mantenendo le vecchie dichiarazioni bancarie offre una serie di vantaggi. L'attività del conto bancario dovrebbe essere esaminata regolarmente per casi di furto di identità e di frodi di debito. Il mantenimento delle dichiarazioni fornisce la verifica dell'attività illecita che può essere utilizzata per recuperare eventuali danni. Le dichiarazioni bancarie possono essere utilizzate per verificare i redditi e le attività di transazione, come i contributi di beneficenza e le spese aziendali, che possono essere necessarie per le dichiarazioni dei redditi. Possono anche essere valide le dichiarazioni del conto bancario che confermano grandi acquisti o pagamenti. Le ricevute di bancomat (ATM) possono essere triturate una volta riconciliati con i record di account. Allo stesso modo, i depositi di deposito e di ritiro possono essere tagliati una volta verificata la transazione con la dichiarazione mensile.

Dichiarazioni di copia in linea o in difficoltà

La conservazione delle copie cartacee delle dichiarazioni bancarie è meno necessaria rispetto al passato data la disponibilità di informazioni sul conto online. Molte banche e istituti finanziari mantengono le dichiarazioni mensili dei clienti per un periodo di cinque anni o più, accessibili attraverso le loro piattaforme bancarie online. Le dichiarazioni dettagliate sono spesso disponibili in formati facilmente stampabili e sono disponibili frequentemente informazioni gratuite per il download gratuito.

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Per sicurezza, ogni banconota cartacea deve essere tenuta in una cassaforte antincendio in un luogo sicuro. Le istruzioni elettroniche dovrebbero essere mantenute in un file protetto da password.