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Le dichiarazioni bancarie devono essere conservate per almeno un anno, in formato cartaceo o in formato elettronico. Dopo questo periodo, dovrebbero essere tagliati e possono essere scartati.

Motivi per la conservazione delle dichiarazioni

Al di fuori dei registri per gli acquisti, i pagamenti delle fatture ei depositi a paga, mantenendo le vecchie dichiarazioni bancarie offre una serie di vantaggi. L'attività del conto bancario dovrebbe essere esaminata regolarmente per casi di furto di identità e di frodi di debito. Il mantenimento delle dichiarazioni fornisce la verifica dell'attività illecita che può essere utilizzata per recuperare eventuali danni. Le dichiarazioni bancarie possono essere utilizzate per verificare i redditi e le attività di transazione, come i contributi di beneficenza e le spese aziendali, che possono essere necessarie per le dichiarazioni dei redditi. Possono anche essere valide le dichiarazioni del conto bancario che confermano grandi acquisti o pagamenti. Le ricevute di bancomat (ATM) possono essere triturate una volta riconciliati con i record di account. Allo stesso modo, i depositi di deposito e di ritiro possono essere tagliati una volta verificata la transazione con la dichiarazione mensile.

Dichiarazioni di copia in linea o in difficoltà

La conservazione delle copie cartacee delle dichiarazioni bancarie è meno necessaria rispetto al passato data la disponibilità di informazioni sul conto online. Molte banche e istituti finanziari mantengono le dichiarazioni mensili dei clienti per un periodo di cinque anni o più, accessibili attraverso le loro piattaforme bancarie online. Le dichiarazioni dettagliate sono spesso disponibili in formati facilmente stampabili e sono disponibili frequentemente informazioni gratuite per il download gratuito.

Per sicurezza, ogni banconota cartacea deve essere tenuta in una cassaforte antincendio in un luogo sicuro. Le istruzioni elettroniche dovrebbero essere mantenute in un file protetto da password.