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La questione di quanto tempo mantenere le dichiarazioni della carta di credito dipende dal contenuto, ma il periodo di tempo generalmente varia da 45 a sette anni.

Piccoli acquisti "normali"

Se ci sono solo piccoli acquisti "normali", è sufficiente mantenere l'istruzione della carta di credito per circa 45 giorni. Ciò include gli acquisti per oggetti come i prodotti del negozio di alimentari, i pasti del ristorante e gli ordini in linea per gli articoli personali. Queste coprono le cose che sono improbabili per essere restituite o che sono spese un tempo (cioè un pasto in un ristorante). Tieni in mano le ricevute di ciascun acquisto e li confronta con il conto mensile, per assicurarsi che non ci siano errori. Prestare particolare attenzione alle voci del ristorante in cui la punta è stata aggiunta manualmente dopo che la transazione principale è stata aumentata. Essere vigili alla ricerca di accidentali doppie sfregamenti. Se tutto esegue controlli, inviare il pagamento e distruggere l'istruzione.

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Deductible Items

Se la carta è stata utilizzata per qualsiasi imposta deducibile, salva la dichiarazione, insieme ad altre documentazione di supporto, per sette anni. Contrassegnare la voce in modo da poterlo trovare facilmente in caso di revisione. È generalmente una buona idea tenere separate le spese. Ad esempio, gli oggetti acquistati per una carità dovrebbero andare su una ricevuta separata, piuttosto che mescolati con gli acquisti personali. Il più chiaro e ovvio della transazione, il meno rischio del servizio di Revenue interno si rivela overzealous in un audit.

Gli articoli che possono essere restituiti

Tenere le dichiarazioni sulla carta di credito per almeno 90 giorni se contengono oggetti di grande biglietto, cose coperte da una garanzia o articoli che possono essere restituiti. La maggior parte dei negozi richiederà la ricevuta originale del negozio, ma nel caso in cui questo sia persa, esiste un record della transazione. Con la fortuna, la ricevuta può essere tracciata e recuperata nel sistema di archiviazione. La maggior parte delle principali società di carte di credito gestisce basi di dati abbastanza robuste che permettono ai titolari di carte di effettuare ricerche e gestire i loro record di carte di credito fino a diversi anni. Questo può semplificare le cose a tempo fiscale.

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