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Un accordo commerciale ex works (EXW) fa parte delle norme Incoterms e richiede ai venditori di beni di rendere disponibili la merce pronta per il pickup presso la loro sede commerciale. In questo accordo commerciale, i rischi ei costi di trasporto sono assegnati all'acquirente.

In base all'accordo commerciale EXW, vi sono obblighi minimi assegnati al venditore e obblighi massimi imposti all'acquirente. Quando si utilizza un accordo EXW, l'acquirente incide sui rischi per la spedizione delle merci alla destinazione designata.

L'acquirente provvede al recupero delle merci dalla sede di spedizione designata dal fornitore. Il venditore è legalmente obbligato a rendere disponibile la merce per il pickup per l'acquirente. Successivamente, l'acquirente è responsabile della compensazione e del trasporto di merci attraverso le dogane e per il completamento di tutti i documenti legali di esportazione necessari.

Ad esempio, la società ABC, che si trova negli Stati Uniti, vuole acquistare server di computer dal fornitore XYZ, che si trova in Cina. La società ABC ha firmato un accordo commerciale EXW con il fornitore XYZ, che specifica che il fornitore deve disporre dei server informatici disponibili per la raccolta presso la sua sede commerciale il 31 maggio 2015.

A causa dei termini del contratto commerciale EXW, il fornitore XYZ taglia i suoi costi assegnando i costi di trasporto connessi con la spedizione delle merci dalla Cina all'U. S Il fornitore sposta anche il rischio associato al trasporto di merci alla società ABC quando l'azienda raccoglie le merci in Cina.

Assumere il 31 maggio 2015, la società ABC arriva presso la sede del fornitore e provvede affinché i server del computer siano trasportati in nave. I server del computer hanno subito danni all'acqua durante il trasporto. Il fornitore non è responsabile di questo danno. Invece, la società ABC è responsabile di questo danno all'acqua e dovrebbe contattare la propria compagnia di assicurazioni per raccogliere i suoi reclami.