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I prepagamenti o le spese prepagate sono tipicamente incluse nell'attivo circolante sul bilancio aziendale, in quanto rappresentano il futuro vantaggio economico da derivare da una società e le spese prepagate sono parte i calcoli del capitale circolante. Le spese prepagate rappresentano i prepagamenti per i servizi che i fornitori forniranno in futuro, generalmente entro un anno. Le aziende tipicamente prepagano diverse spese, quali l'affitto, l'assicurazione e le forniture che utilizzeranno per la produzione o per scopi amministrativi. Poiché le spese anticipate sono considerate attività correnti, esse costituiscono parte integrante del capitale circolante della società.

Contabilità anticipata

Una società riconosce una spesa prepagata quando effettua pagamenti in contanti per i prodotti che deve ancora ricevere dai propri fornitori. Tipiche spese prepagate comprendono le sottoscrizioni mensili, l'affitto, i prepagamenti fiscali e le spese legali.

Consideriamo una società che invia un pagamento mensile di $ 1, 500 a una società di gestione immobiliare un mese in anticipo. Poiché il locatore deve ancora fornire servizi di noleggio alla società nel corso del mese successivo, la società registra questo pagamento in contanti come addebito a un conto prepagato e un credito a un conto in contanti e equivalenti. Una volta che l'azienda attraversa un mese per il quale ha pagato anticipatamente l'affitto, i revisori della società registrano un credito di $ 1 500 al conto prepagato e un debito di $ 1 500 per l'account di affitto.

La maggior parte dei prepagamenti sono registrati per i servizi da consumare entro pochi mesi, le spese prepagate rappresentano le attività correnti e fanno parte del capitale circolante. Tuttavia, un'azienda a volte può pagare anticipatamente per i prodotti che non prevede di ricevere entro un anno, ad esempio un abbonamento biennale a un servizio di riviste online. In questo caso, una parte delle spese prepagate pagate per servizi da fornire oltre un anno è considerata attività non corrente e non fa parte del capitale circolante, che è a breve termine in natura.