Non esiste un giorno tipico della vita di un contabile pubblico. Se entri in questa professione, il tuo giorno lavorativo dipende dalla dimensione dell'azienda in cui lavori, dove sei nella tua carriera, gli aspetti della contabilità che ti specializzi e se è la stagione fiscale. In questo articolo, guardiamo i giorni lavorativi di due CPA esperti per darti un'idea di ciò che potrebbe essere come perseguire una carriera come un contabile pubblico.

Amy Zhang è il fondatore e un membro della società di gestione finanziaria hedge fund di San Francisco, Affinity Fund Services, iniziato nel 2010. Zhang detiene entrambi un diploma di laurea e un master in contabilità. All'inizio della sua carriera ha lavorato per dieci anni in qualità di revisore e contabile per due società, PricewaterhouseCoopers e una società di contabilità regionale. "Per perseguire il mio sogno di diventare tale persona per i professionisti della contabilità nello spazio di investimento alternativo, fino al mio percorso di carriera da Big Four all'azienda regionale fino ad ora la mia ", dice.

In qualità di imprenditore, l'esperienza di Zhang come contabile pubblico è diversa da quella di un contabile pubblico impiegato da un'impresa. Inoltre, i suoi compiti quotidiani variano a seconda dell'ora del mese e dell'anno dell'anno.

Durante la prima settimana di ogni mese, spende il 90% del suo tempo sulle attività di chiusura di fine mese per i suoi clienti di hedge fund. Queste attività includono il download delle dichiarazioni mensili di banche e broker, la revisione delle transazioni di capitale, il calcolo delle spese di gestione o prestazioni e l'esecuzione di riconciliazioni del valore patrimoniale netto. Dopo che i suoi clienti approvano questi progetti contabili, le invia copie finali ufficiali insieme a una fattura.

Durante le ultime tre settimane del mese, il carico di lavoro di Zhang cambia notevolmente. Il suo primo compito della mattina è controllare per posta elettronica i clienti oi fornitori di servizi che lavorano con i propri clienti. Successivamente, dedica una o due ore alla formazione tecnica, che consiste nella lettura di notizie di settore come

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, HFMWeek e Finalternatives . Condivide notizie interessanti attraverso i suoi conti di social media aziendali. Inoltre partecipa a corsi di formazione continua per la contabilità. Zhang tipicamente dedica altre due o quattro ore della sua giornata al marketing e alle pubbliche relazioni. Prende parte a seminari e conferenze di hedge fund per incontrare le prospettive almeno una volta alla settimana e ha riunioni di caffè con clienti esistenti e riferimenti almeno una volta al mese. Parla anche in conferenze industriali come il Summit Asset Alternativo a Las Vegas. Mensilmente, Zhang partecipa alle riunioni del consiglio del capitolo di San Francisco della California Society of CPA e ogni due mesi ospita un forum imprenditori finanziari nel distretto finanziario della città.Queste attività volontarie lo aiutano a rimanere in contatto con i suoi colleghi contabili poiché non è più con una grande azienda. Queste occasioni offrono anche un'occasione per brainstormare con altri imprenditori sulle strategie operative, lo sviluppo delle imprese e le questioni connesse.

Mentre Zhang lavora regolarmente durante la settimana, lavora anche nei fine settimana, che dice lei è la sua scelta come proprietario di un business. Risponde a tutte le richieste del cliente per consulenza o assistenza entro 24 ore. "La maggior parte dei miei clienti sono gestori di fondi di start-up e voglio rendere la loro vita già frenetica il più semplice possibile", afferma.

Nonostante i fine settimana di lavoro, Zhang dice che ha un grande equilibrio tra lavoro e vita poiché può lavorare da qualsiasi parte finché abbia il suo portatile, il servizio telefonico e l'accesso a Internet. Una volta ha trascorso un mese all'estero per gli eventi familiari continuando a lavorare per i suoi clienti.

La stagione fiscale è una storia diversa. Questo periodo frenetico dell'anno richiede di lavorare 10-12 ore al giorno nei giorni feriali e altre cinque ore così durante il fine settimana. Spende il 90% del suo tempo nei progetti di audit e fiscali, dove i suoi compiti quotidiani consistono nella raccolta di informazioni, nell'esecuzione di procedure di controllo e fiscali e nella preparazione di rapporti finanziari e di revisione contabile. Questioni amministrative, come la pianificazione dei progetti e la fatturazione, richiedono tempi supplementari.

Zhang dice che in un ambiente fermo, i contabili del personale sono generalmente autorizzati a fare una lunga vacanza dopo la tassa fiscale, soprattutto se hanno accumulato tempo pagato fuori dal lavoro straordinario. Dice che i ragionieri possono ancora avere progetti di audit o fiscali durante il resto dell'anno, ma un terzo del loro tempo può essere speso per partecipare a corsi di formazione e conferenze, reclutare nel campus e in ufficio, effettuare recensioni interne di qualità, intraprendere attività di marketing, quali come clienti in visita e frequentare funzioni di ufficio come pic-nic, ballgames e attività di beneficenza. Diverse imprese hanno diverse pratiche e priorità, e se sei un impiegato, un dirigente, un manager o un partner, determinerà come passare le ore di lavoro.

Il lavoro di Zhang gli permette di lavorare con diversi clienti e squadre - come i revisori dei conti, i responsabili fiscali, gli avvocati ei broker prime - pur rimanendo concentrati su un set di abilità chiave, la contabilità "Amo la mia vita come contabile pubblico", Zhang dice.

Richard A. Melancon, CPA

Richard Melancon gestisce la propria azienda CPA a Metairie, La. Dal 1985 è CPA e ha iniziato la sua attività nel 1989. La sua azienda sottolinea l'aiuto per le piccole e medie imprese a crescere e si stabiliscono sul mercato. Ha inoltre aiutato gli start-up con piani di business, applicazioni di prestito e fondi di venture capital. Insieme alla pianificazione fiscale delle imprese, alla pianificazione finanziaria e alla preparazione dei redditi, la sua impresa offre attività di formazione aziendale, servizi di consulenza e valutazioni di sicurezza informatica. Inoltre insegna e parla di gestione dei soldi personali ed è un membro professionista della National Speakers Association. Ha conseguito la laurea in gestione e contabilità e ha conseguito un MBA.

Melancon funziona tipicamente da 9 a. m. a 5 p. m, dal lunedì al venerdì, tranne durante la stagione fiscale, quando anche il sabato. Ma come un imprenditore e qualcuno che ha raggiunto un livello avanzato nel suo campo, ogni giorno è diverso.

"La maggior parte delle persone pensa che i giornalisti svolgano le stesse attività ogni giorno nell'ufficio", dice. "Questo può essere vero per le posizioni entry-level e per le posizioni paraprofessionali". La ripetizione crea esperienza, abilità e efficienza nei nuovi dipendenti, dice. Ma una volta che un dipendente diventa esperto, le loro competenze quotidiane diventano più diverse in quanto sviluppano competenze per soddisfare le esigenze dei propri clienti.

I praticanti che sviluppano un forte focus sulla pianificazione fiscale diventeranno la prima risorsa per i clienti con sfide fiscali, dice Melancon. "Altri CPA del settore svilupperanno competenze nel campo della consulenza di gestione, dell'inchiesta sulle frodi, del sostegno alle controversie o del controllo finanziario All'interno di ciascuna di queste discipline, le attività quotidiane saranno dettate in primo luogo dal sistema di tickler in atto in quella ditta e poi dalle chiamate telefoniche ricevute dai clienti ogni giorno ", dice.

Le attività quotidiane di Melancon includono la risposta a numerose telefonate da clienti, venditori, prospettive, coetanei e altre persone della comunità. Fa sempre tempo per queste chiamate perché portano direttamente a un lavoro più remunerato o portano a un maggior coinvolgimento della comunità, che può portare a un lavoro più pagato in futuro. Inoltre cerca di restare in cima alle e-mail di 100 postazioni ricevute ogni giorno. Inoltre, alcuni giorni Melancon parteciperà ad una riunione per una delle organizzazioni esterne alle quali è coinvolto, come la camera di commercio locale, un'organizzazione commerciale o una comunità senza scopo di lucro. Queste riunioni potrebbero estendere il suo giorno lavorativo passato 5 p. m.

Una volta alla settimana elabora paghe, e ogni mese chiude il libro paga e prepara le dichiarazioni dei redditi delle vendite. Quando i clienti presentano documenti finanziari alla sua impresa, effettua servizi di contabilità per loro entro due giorni dalla ricezione. Un'altra attività ricorrente, ma non necessariamente quotidiana, è lo sviluppo commerciale, noto anche come vendite. Ha anche compiti trimestrali e annuali relativi al libro paga.

"Nessun CPA diventerà un esperto in tutte le aree, quindi ogni professionista svilupperà una pratica unica sul mercato", dice Melancon. Un'azienda può offrire una gamma di competenze in diverse industrie aggiungendo partner con differenti aree di competenza e ogni impresa sarà unica a causa delle sue capacità, dimensione, ubicazione e target di mercato, dice.

"Per coloro che stanno prendendo in considerazione una carriera nella contabilità pubblica, credo fermamente che l'industria ha un'opportunità per quasi tutte le aree di interesse che si possono avere. Ci sono esperti CPA in qualsiasi settore che è possibile nominare", dice Melancon . Non si dovrebbe supporre che la contabilità sia limitata all'aggiunta di numeri e alla compilazione dei rendimenti fiscali, aggiunge. "I CPA sono spesso richiesti per eseguire servizi non facilmente associati alla contabilità". Questi includono la verifica dei risultati della ricerca, la conferma degli standard di qualità dei prodotti, il supporto della conformità storica della ristrutturazione e la valutazione del rischio di sicurezza informatica."Mentre ogni impegno è unico e può richiedere procedure diverse, la professione fornisce un ambiente e un approccio standard per garantire la qualità del prodotto finito", afferma.

La linea di fondo

Come molte carriere finanziarie, una carriera come CPA offre numerose possibilità per i tipi di industrie e aziende a cui si può lavorare. "Non esistono altre professioni, mestieri o occupazioni concesse in licenza che siano altrettanto flessibili e strutturato come la professione di contabilità pubblica ", dice Melancon. La contabilità pubblica in genere significa lunghe ore durante la stagione fiscale, ma può anche significare una maggiore libertà nel resto dell'anno. Poiché il tuo giorno lavorativo può sembrare piuttosto diverso a seconda di dove lavori e di quello che sei specializzato, se non sei soddisfatto del tuo lavoro di contabilità pubblica, puoi fare un cambiamento significativo senza ricominciare da una nuova carriera. Infine, un CPA può essere autonomo, che porta ulteriori responsabilità, ma anche ulteriori opportunità per una maggiore flessibilità.