Se viaggiate ampiamente come parte del tuo lavoro o fai acquisti di routine per conto dell'azienda a cui lavora, avere una carta di credito aziendale può essere estremamente conveniente. Nella maggior parte dei casi, si carica solo le spese alla carta e l'azienda paga le fatture. È un fatto così comune che molte persone non pensano mai a cosa può andare storto finché non è troppo tardi.

Nonostante il loro uso comune come strumento di business, le carte aziendali hanno un inconveniente nascosto. In poche parole, se la società non riesce a pagare le sue fatture, potrebbe essere responsabile per le spese in sospeso. Il mancato pagamento può danneggiare il tuo rating creditizio e rendere difficile, più costoso o addirittura impossibile ottenere credito.

Il diavolo nei dettagli

Per essere sicuri di comprendere la tua carta aziendale, devi leggere attentamente le pratiche di apertura dell'account. Le carte aziendali possono essere rilasciate in diversi modi. In alcuni casi, imparerai che l'individuo a cui è stata rilasciata la carta è responsabile per le spese anche se il datore di lavoro del titolare della carta è in realtà quello che effettua i pagamenti. La responsabilità individuale significa che tu sei l'unico responsabile di tutti i debiti che vanno sulla carta.

Alcune carte hanno la responsabilità congiunta. Per questi, sia il datore di lavoro che il lavoratore sono responsabili delle spese. Mentre spesso il datore di lavoro paga la scheda, se rimane inutilizzato, il dipendente è bloccato con le fatture.

In altre situazioni, la società può essere elencata come la parte responsabile. Mentre questo è lo scenario ideale per la maggior parte dei dipendenti, anche la responsabilità aziendale può avere i suoi limiti. Le spese personali fatte sulla carta possono essere escluse dall'organizzazione. E le fatture scadute possono portare a sforzi di raccolta contro il dipendente e un rapporto di credito negativo. Il mancato pagamento da parte dell'impresa può comportare una responsabilità personale per le spese.

I proprietari di piccole imprese dovrebbero essere particolarmente cauti. Le banche tendono ad essere prudenti quando si estendono i crediti alle piccole imprese, per cui le carte di credito vengono spesso rilasciate con clausole di responsabilità che rendono il titolare dell'impresa personalmente responsabile di eventuali spese che la società non riesce a pagare (vedere Pro e contro di Small Business Credit carte ). Un altro rischio che un piccolo imprenditore deve essere disposto ad assumere in cambio della libertà e dell'opportunità di essere il proprio capo. Se ti trovi nei guai, Migliori modi per riparare il tuo punteggio di credito ti aiuterà a tornare in pista.

Problemi di pagamento a parte, è importante sapere che molti emittenti di carte aziendali eseguono un controllo di credito sui dipendenti prima di emettere una carta. Ciò avviene perché l'emittente vuole assicurarsi che il destinatario abbia una storia di utilizzo del credito in modo responsabile.Il controllo si presenta sul rapporto di credito del dipendente e può provocare un temporaneo calo del rating dei dipendenti. In molte circostanze, il controllo del credito è di scarsa o nessuna preoccupazione, ma se sei sul mercato di un prestito, il colpo temporaneo al tuo rating potrebbe costare i soldi.

Proteggi se stessi

Indipendentemente dal tipo di carta aziendale che hai, l'utilizzo della carta di credito responsabile è sempre la politica personale. Il primo passo nel processo è quello di leggere la stampa fine quando si firma per la scheda. Questo è per assicurarsi di comprendere la responsabilità che stai accettando. Se è stato un po 'da quando hai firmato per la scheda, contattando il dipartimento di contabilità o benefici del tuo datore di lavoro dovrebbe consentire di accedere alle informazioni necessarie.

Dovresti anche eseguire un rapporto di credito su di te per vedere come vengono visualizzate le varie carte aziendali che hai in possesso.

Il passo successivo è quello di pagare le tue bollette in tempo. Questo è facile da fare se sei personalmente responsabile per effettuare i pagamenti. Se il tuo datore di lavoro gestisce i pagamenti, controlla ogni mese la tua dichiarazione per assicurarsi che tutto sia pagato in pieno e in tempo.

La linea inferiore

Se il tuo nome viene visualizzato su una carta di credito aziendale, è sicuro che il mancato pagamento delle fatture può danneggiare il tuo credito. Per la maggior parte dei dipendenti delle grandi società, il rischio è probabile che sia minimo. Ancora, è meglio essere al sicuro che dispiaciuto. Per evitare errori sgradevoli e potenzialmente costosi, prendi le tue mani sulle carte e leggerela prima di accettare o utilizzare la scheda. Almeno saprai quale tipo di responsabilità è associato alla tua carta e dove si trova se dovessero sorgere problemi.

Anche nel caso migliore, in cui le spese sono coperte dal tuo datore di lavoro tramite una carta di credito che è spesso chiamata responsabilità commerciali o aziendali, dovresti continuare a monitorare l'equilibrio sulla carta aziendale e assicurarti che sia pagato in tempo e in pieno. Un po 'di cautela può andare molto a proteggere il tuo rating. Per ulteriori informazioni sulle carte di credito, vedere Carte di Credito: Introduzione .