Il tuo manuale per i dipendenti è la bibbia della tua azienda in materia di politiche e procedure che regolano il posto di lavoro. Tuttavia, potresti impormare inavvertitamente politiche contrarie alla legge. Il consiglio nazionale di revisione del lavoro (NLRB) ha recentemente pubblicato una relazione, "General Counsel Memorandum GC-15-4", che spiega una serie di politiche che potrebbero violare i diritti dei lavoratori.

Di seguito sono riportate dieci di queste norme:

1. Politica di riservatezza

"I dipendenti hanno diritto alla Sezione 7 per discutere salari, ore e altre condizioni e condizioni di impiego con altri collaboratori e non dipendenti come i rappresentanti sindacali. "Tuttavia, i datori di lavoro possono proibire i lavoratori a discutere segreti commerciali, finanziari e altre informazioni riservate e proprietarie che non sono pubblicamente conosciute.

2. Condotta dei dipendenti verso la società e supervisori

- Riconoscendo il diritto di un dipendente a criticare il trattamento dell'organizzazione dei lavoratori, il NLRB afferma che le aziende non possono impedire ai dipendenti di impegnarsi in un comportamento "irrispettoso", "negativo", "inappropriato" o "scortese" verso il datore di lavoro o la direzione senza fornire un contesto specifico. Tuttavia, i datori di lavoro possono vietare insubordinazione, intimidazioni, minacce e assalti.

3. Condotta dei dipendenti verso i compagni di lavoro

I dipendenti hanno il diritto di impegnarsi in vivo dibattiti tra di loro in materia di gestione, condizioni di lavoro e sindacati. Le aziende non possono impedire le discussioni negative, ma possono impedire sbagliature razziali, osservazioni derogatorie e minacce di comportamenti.

4. Interazioni dei dipendenti con terzi

Le aziende non possono dire ai dipendenti che non possono parlare con i media, i funzionari governativi, ecc. Per quanto riguarda gli stipendi e le condizioni di impiego, a meno che non siano "autorizzate" dalle risorse umane. Tuttavia, le aziende possono vietare i dipendenti a parlare come rappresentante aziendale autorizzato.

5. Limitazione dei loghi aziendali, dei diritti d'autore e dei marchi

I dipendenti possono utilizzare loghi aziendali, ecc. Su materiali di protesta come segnalini e manifesti e possono anche utilizzarlo sui loro profili personali dei media sociali. Tuttavia, le aziende possono chiedere ai dipendenti di rispettare le leggi sul copyright citando fonti utilizzate nella comunicazione online.

6. Restrizione della fotografia e delle registrazioni

Le aziende non possono limitare i dipendenti ad immettere immagini e video non autorizzati sul posto di lavoro, in quanto ciò ostacola i lavoratori nell'uso dei loro dispositivi personali in tempo personale. E li impedirebbe di registrare possibili violazioni sanitarie e di sicurezza sul posto di lavoro. Tuttavia, in casi in cui la privacy di un paziente sarebbe compromessa, o tali registrazioni costituirebbero una violazione, restrizioni sono ammesse.

7. Limitare i dipendenti a lasciare il lavoro

Riconoscere il diritto di sciopero di un dipendente, il NLRB afferma che, in linea di principio, le politiche che si riferiscono a "scendere il lavoro" o "non fare rapporto per lavoro per tre giorni senza autorizzazione" azione per essere illegale perché tali politiche potrebbero vietare i lavoratori a colpire. Tuttavia, ha stabilito che: "Passando al turno, non avendo segnalato per un cambiamento programmato e lasciando presto senza autorizzazione del supervisore, sono motivi per la risoluzione immediata", per gli operatori sanitari che hanno l'obbligo di garantire che i pazienti siano curati. Secondo il NLRB, questo non è un divieto totale degli scioperi, ma un riconoscimento che la cura del paziente è fondamentale.

8. Conflitto di interessi

Il diritto di un dipendente a migliorare i propri termini di lavoro è protetto anche se è in contrasto con gli interessi migliori della società. Di conseguenza, le aziende non possono creare politiche che dichiarano che i dipendenti non possono intraprendere "qualsiasi azione che non sia nel migliore interesse del datore di lavoro. "Tuttavia, le aziende possono proibire attività che" sfruttino la propria posizione con l'azienda per un guadagno personale. “

9. La divulgazione dei manuali

Le aziende non possono creare un'ampia politica che vieta ai dipendenti di condividere il manuale dei dipendenti con terze parti in quanto includerebbe anche rappresentanti sindacali o collaboratori di un dipendente.

10. Social Media

Le aziende non possono punire i dipendenti per inviare informazioni infondate tramite i social media, a condizione che non stanno parlando per conto della società. Inoltre, le frasi che tentano di limitare i reclami al "processo interno ufficiale" sono anche illegali perché non riconoscono il diritto di un dipendente di parlare con gli altri esterni dell'organizzazione.

11. Nessuna distribuzione / nessuna politica di sollecitazione

Le aziende non possono creare politiche generali che vietino la sollecitazione o la distribuzione della letteratura per motivi aziendali perché i dipendenti hanno il diritto di sollecitare quando non sono al lavoro. Inoltre, i dipendenti possono distribuire fisicamente la letteratura purché in una zona non di lavoro. Inoltre, i dipendenti possono distribuire materiale elettronicamente nelle aree di lavoro quando nessuna delle parti lavora.

La linea inferiore

I manuali dei dipendenti sono la fonte di accesso ai criteri, alle regole e alle normative. Tuttavia, a volte, le aziende fanno politiche così ampie che non sono legali. Comprendere come la formulazione di determinate politiche possa influire sulla loro legittimità può aiutare le aziende a creare un manuale che mantiene i diritti dei propri dipendenti e sia anche conforme alla legge. (Ulteriori informazioni su come proteggere la tua azienda, qui:

proteggere la tua azienda dalle cause dei dipendenti)