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Il ciclo contabile crea una procedura e un punto di riferimento per ogni passo importante in un processo di contabilità corretto. Quando un'azienda segue il ciclo di contabilità, ogni singola transazione viene segnalata quando i libri sono chiusi. Pensate al ciclo di contabilità di un'azienda come analogo a progetti di progetto di un ingegnere, solo per la contabilità finanziaria.

Idealmente, il ciclo contabile regola il processo di registrazione delle transazioni finanziarie storiche. I manager aziendali si basano su informazioni accurate per prendere decisioni. I finanziatori e gli investitori hanno bisogno di una solida contabilità per prendere decisioni di investimento informate.

Fasi nel ciclo di contabilità

Ogni attività potrebbe disattivare un po 'diversamente il ciclo di contabilità. In linea di massima, la maggior parte dei contabili individua tra cinque e nove passi. Tra questi possono essere: la raccolta e l'analisi del materiale di origine, l'aggiunta di dettagli delle transazioni a un diario in ordine cronologico, l'inserimento di voci nel portafoglio generale, la creazione di un equilibrio di prova, l'aggiunta del bilancio e l'esecuzione di attività post-chiusura.

Queste fasi sono identificate come un ciclo perché il processo è ripetibile. Ogni transazione - dal documento di origine a post-chiusura - funziona solo attraverso il ciclo una volta, ma la serie di passi ripete dopo ogni periodo contabile.

Attenzione ai dettagli e ai controlli interni

Un effetto collaterale particolarmente utile del ciclo di contabilità è che attinge l'attenzione del dipartimento contabile a dettagli critici. Una corretta analisi richiede esattezza, verifica e monitoraggio quasi continuo.

Questo aiuta certamente le aziende che si occupano di numerosi conti diversi per clienti, finanziatori o investitori. Inoltre promuove i controlli interni; è molto più difficile per gli attori senza scrupoli di imbrogliare o commettere frodi quando la società sta seguendo il ciclo contabile.

Determina la redditività

Le società quotate pubblicamente usano il ciclo di contabilità per conformarsi alle regole della U.S. Securities and Exchange Commission e ai principi contabili generalmente accettati. Le aziende private adottano anche un ciclo contabile. Una corretta contabilità individua aree di redditività o inefficienza. La finanza aziendale e la corporate governance si basano sulla contabilità per fornire dati per l'analisi; altrimenti le pratiche commerciali sono congetture.