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Nella contabilità manageriale viene rilevata una varianza sfavorevole quando la gestione di un'azienda effettua un confronto tra il bilancio ei numeri reali. La varianza può provenire sia dai ricavi che dai conti di spesa. La varianza non favorita può indicare un'eccessiva spesa aziendale in una delle aree di costo o una mancanza di efficienza da parte dei dipendenti per la generazione di importi di bilancio. Una varianza sfavorevole può indicare che ci possono essere problemi con il budget o lo standard contro cui viene calcolata la varianza sfavorevole, indicando che gli obiettivi finanziari fissati sono irrealistici o irraggiungibili.

Varianza delle entrate

Se la direzione scopre una notevole perdita negativa nei ricavi, un'ulteriore ricerca deve determinare la vera ragione della varianza. La varianza sfavorevole potrebbe essere dovuta a fattori interni quali la mancanza di un adeguato sistema di motivazione o l'assenza di adeguate qualifiche del personale di vendita. La varianza sfavorevole può accadere anche a causa di fattori esterni, come il generale deterioramento delle condizioni economiche, l'emergere di nuovi concorrenti o uno spostamento delle preferenze dei consumatori. La risposta a tali fattori esterni negativi richiederebbe un'analisi molto approfondita e un rinnovo degli sforzi di vendita e l'introduzione di nuovi prodotti da parte di una direzione aziendale.

Variazioni ingiustificate

Le varianze ingiustificate nelle spese potrebbero significare che i reparti della società non hanno efficienza nel ridurre i costi, che potrebbero indicare le aree in cui la gestione può migliorare la redditività aziendale. Ad esempio, a causa di un eccessivo pranzo e di volare su getti aziendali, le spese di viaggio potrebbero avere una grande variazione sfavorevole in un determinato anno. La gestione di una società può modificare la politica di viaggio e richiedere ai dipendenti di volare per classe economica e aderire a rigidi quantitativi di dieta per la cena, che potrebbero ridurre significativamente la variazione sfavorevole in futuro.

Le varianze non favorevoli possono anche indicare obiettivi di bilancio non realistici o non raggiungibili per i ricavi e le spese, soprattutto se i dipendenti non riescono a soddisfarli in maniera consistente nonostante significativi sforzi. Ciò può richiedere alla gestione di regolare gli obiettivi di bilancio, tenendo conto degli errori passati.