La pianificazione delle risorse aziendali è diventata un po 'una parola d'ordine per descrivere una classe di soluzioni software che aiutano una società a tirare tutti i propri database su una sola piattaforma. In questo modo vengono fornite informazioni di gestione in tempo reale su tutto, dai livelli di inventario alle vendite ai difetti e ai rendimenti del prodotto. In questo articolo esamineremo approfonditamente i sistemi di pianificazione delle risorse aziendali e ciò che è necessario per farlo andare.

I vantaggi

Un sistema di pianificazione delle risorse aziendali correttamente utilizzato offre numerosi vantaggi. La soluzione software singola per sostituire i sistemi legacy di invecchiamento e automatizzare gran parte del lavoro di mantenimento di database e di altre funzioni come la fatturazione, la fatturazione e così via. Un ERP può anche aumentare la capacità di una società di soddisfare la conformità, il controllo della qualità e la segnalazione di regolamentazione in quanto i dati in tempo reale consentono una verifica aggiornata in qualsiasi momento. Detto questo, questi vantaggi possono derivare semplicemente da ottenere migliori soluzioni software per funzioni specifiche come la fatturazione. Il vero beneficio di un sistema ERP viene in forma di analisi aziendale.

Avere l'intero business dallo sviluppo prodotto alla produzione alle vendite alla cura dei clienti condividono la stessa piattaforma e database crea una ricchezza di analisi aziendale. Questi dati possono essere utilizzati per guidare le offerte di prodotti e servizi, confrontare le prestazioni all'interno e tra le divisioni in qualsiasi momento e creare una previsione migliore in generale. Una previsione più accurata consente di razionalizzare gli acquisti e l'inventario e consente un approccio olistico al ciclo produttivo, introducendo le vendite nel sistema per assicurare che tutti gli ordini possano essere riempiti il ​​più velocemente possibile e la produzione risponda alle diverse richieste di mercato da parte del mercato stagione e così via. Il grosso caveato su tutto questo "il futuro è ora" è che dipende fortemente dal sistema che viene pienamente utilizzato da tutti i livelli di un'organizzazione.

Le sfide

La prima sfida che la maggior parte delle aziende affrontano è il costo sia dell'acquisto che dell'attuazione di un sistema di pianificazione delle risorse aziendali. Alcuni ERP sono concessi in licenza e persino quelli con quelli a prezzo anticipato dispongono di moduli diversi (modulo finanziario, modulo di relazioni con i clienti, modulo di gestione dei record, ecc.) Che possono accelerare rapidamente il prezzo per ottenere la soluzione completa. A seconda della complessità dei database in fase di fusione e del software da sostituire, tuttavia, il costo di un team IT di terze parti per gestire il rollout può superare il costo di acquisto iniziale.

L'altra sfida importante è l'impatto che un ERP ha sulla cultura organizzativa. L'adozione stessa può essere onerosa, poiché le persone utilizzate per abbandonare i file nelle cartelle condivise devono ora imparare le regole di tassonomia e le linee guida di meta-tagging.I vantaggi di quel lavoro in più sono solo apparenti dopo un sacco di inserimento di dati sui vecchi file. I dipendenti tendono anche ad avere un po 'di nervosismo attorno all'idea che i gestori possono ora monitorare ogni aspetto di un'impresa in quanto spesso si sentono sotto la sorveglianza o sono responsabili degli indicatori di performance che non possono effettivamente controllare. La comodità dei dipendenti che lavorano con il sistema è fondamentale in quanto le intuizioni analitiche sono solo un bene come i dati.

Un racconto di due approcci

Ci sono due approcci basilari utilizzati per mettere in linea un sistema di pianificazione delle risorse aziendali. Entrambi condividono un periodo di preparazione abbastanza lungo durante il quale vengono analizzati e classificati tutti i database correnti e selezionata la soluzione ERP. Durante questo periodo, i dipendenti che utilizzano il sistema devono essere coinvolti e in grado di fornire informazioni su come attualmente fanno le cose e come tale approccio può essere adattato per il nuovo sistema.

Il primo approccio è la fase in. La fase di fasi in un ERP coinvolge ogni linea di business nel sistema uno alla volta e utilizzando le migliori pratiche apprese in ogni fase per migliorare la fase successiva. Il vantaggio è che imparate a fare errori non critici. Lo svantaggio è che la tua organizzazione è in flusso per molto tempo con diversi dipartimenti che eseguono diversi sistemi e / o sistemi paralleli …

L'altro approccio è quello di eseguire l'ERP ei sistemi correnti in parallelo per un periodo prestabilito prima di passare data in cui l'ERP diventerà il solo sistema. Questo dà a tutti un'esperienza "tutto in" durante il quale eseguire il debug e personalizzare e poi li impegna a proseguire. Il grande svantaggio è che effettivamente raddoppia il carico di lavoro dell'intera attività per un breve periodo e può interferire con le prestazioni a breve termine.

La scelta tra questi approcci si basa sulle esigenze della società che esegue la soluzione. Se ne avete bisogno rapidamente e siete disposti ad avere un dolore a breve termine, allora il flip over funzionerà. Se vuoi alleviare il tuo business ei tuoi dipendenti e sono disposti a spendere tempo e denaro, allora la fase potrebbe essere un approccio migliore.

La linea inferiore

Un sistema di pianificazione delle risorse aziendali è una soluzione scalabile, il che significa che cresce con l'organizzazione. Una società deve essere una certa dimensione con più posizioni o operazioni fuori sede per coordinare giusto per giustificare i costi di un'implementazione di ERP. Le piccole e le medie imprese non avranno accesso a tutte le funzioni di un sistema ERP e, a meno che non esista una necessità impegnativa di una soluzione completa in uno, sono probabilmente meglio trovare soluzioni software di funzione per ogni funzione aziendale che possa esportare le informazioni in un database centrale.

Per le imprese più grandi, però, la ricchezza di analisi di business e reporting in tempo reale possono vale molto di più del costo e del dolore di passare ad un sistema ERP. Se il rollout è gestito bene e il buy-in dei dipendenti è alto, un sistema ERP può sfruttare i dati necessari per il controllo totale della qualità e altri stili di gestione basati sull'efficienza.Un sistema ERP non trasformerà la gestione povera in una buona gestione, ma l'analisi aziendale in tempo reale può aiutare a migliorare la gestione.