Hai appena acquistato o aperto una piccola impresa e conosci il tuo commercio, ma quando si tratta di contabilità e, in particolare, di bilancio, manca il tuo set di abilità. Va bene - la buona notizia è che è possibile elaborare un bilancio, o almeno una buona stima di ciò che sarà necessario in termini di dollari e centesimi. Leggere per sei semplici suggerimenti che ti aiuteranno a mettere insieme un bilancio di piccole imprese di alto livello.

La previsione e la corrispondenza delle spese con le entrate (reali o anticipate) è importante perché aiuta i proprietari di piccole imprese a stabilire se dispongono di sufficienti fondi per finanziare operazioni, ampliare l'attività e generare reddito per se stessi. Senza un budget o un piano, un'impresa rischia di spendere più soldi di quanto non sta prendendo, o viceversa, non spendendo abbastanza soldi per sviluppare l'azienda e competere.

Tecniche di bilancio

Ogni imprenditore tende ad avere un processo, situazione o modo di bilancio leggermente diverso. Tuttavia, esistono alcuni parametri in quasi tutti i budget che puoi utilizzare. Ad esempio, molti proprietari di imprese devono effettuare pagamenti di locazioni o mutui. Hanno anche bollette, spese per il personale, costo delle spese vendute (materie prime), interessi e pagamenti tributi. Il punto è che ogni imprenditore dovrebbe prendere in considerazione questi elementi e tutti gli altri costi specificamente associati all'attività commerciale quando si crea un negozio o si assume un business esistente.

Cosa fare con i ricavi

Con un'azienda che è già in esecuzione, puoi fare ipotesi di reddito futuro in base alle recenti tendenze del business. Se l'attività è un'avvio, dovrai fare ipotesi in base alla tua area geografica, alle ore di funzionamento e alla ricerca di altre attività locali. I proprietari di piccole imprese possono spesso ottenere un senso di cosa aspettarsi visitando altre aziende che sono in vendita e chiedendo domande sui redditi settimanali e sui modelli di traffico.

Dopo aver ricercato queste informazioni, dovrai corrispondere le entrate dell'attività con le spese. L'obiettivo è quello di capire quali costi settimanali medi per le spese generali, le utenze, il lavoro, le materie prime, ecc. Sulla base di queste informazioni, potrai allora calcolare o prevedere se avrai abbastanza soldi extra per espandere l'attività o per rimuovere un po 'di soldi in risparmi. Sul lato opposto, i proprietari possono rendersi conto che per avere tre dipendenti invece di due, l'azienda dovrà generare più entrate ogni settimana.

Pianificazione del budget

Suggerimento n. 1: Controllo degli standard industriali

Non tutte le imprese sono uguali, ma ci sono somiglianze. Pertanto, fare alcuni compiti a casa e riassumere la biblioteca locale per informazioni sull'industria, parlare con i proprietari delle imprese locali e controllare il sito web dell'IRS per avere un'idea di quale percentuale dei guadagni entreranno probabilmente destinati ai raggruppamenti di costo.

Le piccole imprese possono essere estremamente volatili in quanto sono più sensibili alle crisi del settore rispetto ai concorrenti più grandi e più diversificati, per cui devi solo cercare una media, non specifica.

Suggerimento n. 2: Crea un foglio di calcolo

Prima di acquistare o aprire un'impresa, costruisci un foglio di calcolo per stimare l'importo totale del dollaro e la percentuale delle entrate dovranno essere assegnate a materie prime e ad altri costi. È consigliabile contattare tutti i fornitori con i quali dovresti lavorare prima di continuare. Fare la stessa cosa in affitto, tasse, assicurazioni, ecc.

Suggerimento n. 3: Fattore in un certo ritardo

Ricorda che, anche se si può stimare che l'attività genererà un certo tasso di crescita dei ricavi che va avanti o che determinate spese saranno fissate o possono essere controllate, queste sono stime e non sono in pietra. A causa di ciò, è consigliabile fatturare un po 'di slack e assicurarsi di avere più di abbastanza soldi socked o entrare prima di espandere l'attività o assumere nuovi dipendenti.

Suggerimento n. 4: guarda per tagliare i costi

Se i tempi sono stretti e soldi devono essere trovati da qualche parte per pagare una fattura fondamentale, pubblicizzare o altrimenti capitalizzare su un'opportunità, considerare il taglio dei costi. In particolare, dare un'occhiata a elementi che possono essere controllati in larga misura. Un'altra punta è aspettare per fare acquisti fino all'avvio di un nuovo ciclo di fatturazione o per sfruttare appieno i termini di pagamento offerti dai fornitori e dai creditori. Alcune manovre pensierose qui potrebbero fornire al proprietario dell'impresa una stanza di respirazione e di espansione molto necessaria.

Suggerimento n. 5: rivedere periodicamente il business

Mentre molte aziende predisporono un budget ogni anno, i proprietari di piccole imprese dovrebbero farlo più spesso. Infatti molti proprietari di piccole imprese si trovano a pianificare solo un mese o due perché l'attività può essere abbastanza volatile e le spese impreviste possono eliminare le ipotesi di entrate.

Suggerimento n. 6: Negozio in giro per i servizi / fornitori

Non abbiate paura di fare acquisti per nuovi fornitori o di risparmiare su altri servizi eseguiti per la tua attività. Questo può e dovrebbe essere fatto in varie fasi, anche quando si acquista o si avvia un'impresa, quando imposta bilanci annuali o mensili, e durante le revisioni aziendali periodiche.

La linea inferiore

Il budgeting è un processo semplice ma essenziale che i proprietari di imprese utilizzano per prevedere (e quindi corrispondere) le entrate correnti e future alle spese. L'obiettivo è quello di assicurarsi che abbia abbastanza soldi per mantenere l'attività in corso, per sviluppare l'azienda, per competere e per garantire un solido fondo di emergenza.