Le aziende utilizzano più comunemente il modulo IRS W-9, la richiesta per il numero di identificazione del soggetto passivo e la certificazione per ottenere informazioni dai fornitori che assumono come appaltatori indipendenti (anche chiamati freelance). Quando un'impresa paga un contratto indipendente di 600 dollari o più nel corso di un anno fiscale, è tenuto a denunciare questi pagamenti all'IRS per un ritorno di informazioni denominato modulo 1099-MISC. Le imprese utilizzano il nome, l'indirizzo e la sicurezza sociale o il numero di identificazione fiscale dal modulo W-9 per completare il modulo 1099-MISC.

Le imprese che assumono imprenditori indipendenti non trattenere l'imposta sul reddito o pagare le tasse Medicare o Social Security per i loro appaltatori indipendenti, come fanno per i loro dipendenti; i contraenti sono responsabili di questi obblighi. Tuttavia, l'IRS desidera ancora sapere quanto questi contrattisti sono stati pagati per assicurarsi che gli appaltatori pagano le tasse che loro devono e utilizza il modulo 1099-MISC per raccogliere queste informazioni. Le imprese non inviano il modulo W-9 all'IRS.

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Informazioni necessarie

Modulo W-9 richiede il nome del contraente indipendente; nome commerciale (se diverso); entità commerciale (società privata, partnership, società C, società S, trust / estate, società a responsabilità limitata o "altro" e numero di identificazione fiscale dell'impresa (o numero di previdenza sociale, per proprietari privati ​​che non utilizzano un ID fiscale separato Il modulo W-9 chiede anche alla persona che lo compila per certificare che egli è esonerato dalla ritenuta di riserva. La maggior parte dei contribuenti sono esenti, ma se non lo sono, la società che assumerà l'appaltatore indipendente dovrà trattenere l'imposta sul reddito dalla retribuzione del contraente a un prezzo forfettario del 28% e inviarlo all'IRS

Poiché la forma W-9 richiede l'inserimento di un ID fiscale o un numero di previdenza sociale,

Quando non dovresti riempire un W-9

Un imprenditore indipendente che riceve un W-9 inaspettato dovrebbe esitare a compilare il modulo e la società che riceve il modulo completato deve proteggere attentamente la forma per proteggere il furto d'identità. prima di riempirlo e verificare se il richiedente ha un legittimo motivo per chiedere questo modulo. Le istituzioni finanziarie a volte utilizzano il modulo W-9 per richiedere informazioni da un cliente quando hanno bisogno di segnalare dividendi o interessi. Ma fai attenzione: l'istituto finanziario dovrebbe probabilmente avere il tuo ID fiscale da quando hai aperto l'account.

Un'altra situazione in cui dovresti esitare prima di compilare il modulo W-9 è se la società che ti chiede di compilare è il tuo datore di lavoro e si dovrebbe essere classificato come dipendente, non un imprenditore indipendente. La differenza è sostanziale.

Dipendente o imprenditore indipendente?

Se sei un impiegato, il tuo datore di lavoro tratterà le imposte sul reddito, trattenere e pagare le tasse di sicurezza sociale e Medicare e pagare la tassa di disoccupazione sul tuo salario.Se sei un imprenditore indipendente, non lo farà. Ciò significa che sarai responsabile della quota del datore di lavoro delle tasse di sicurezza sociale e Medicare e che non sarai ammesso a compensare la disoccupazione se sei stato licenziato.

Un datore di lavoro senza scrupoli potrebbe cercare di classificare un dipendente come un imprenditore indipendente per risparmiare denaro. Se si è classificato in modo errato come contraente indipendente, il "risparmio" del tuo datore di lavoro verrà fuori dalla tua tasca. Se sei un impiegato, dovresti compilare il modulo W-4, non formattare W-9.

Non è sempre chiaro se un lavoratore è un impiegato o un appaltatore indipendente, ma in generale, maggiore è il controllo del contratto (vedere Lo scopo del modulo IRS W-4 < le imprese hanno più di quello che i lavoratori fanno e come fanno, più è probabile che siano impiegati. Se il tuo senso Spidey inizia formicolio quando qualcuno che ti ha assunto ti chiama un appaltatore indipendente, è un buon segno che dovresti studiare ulteriormente la situazione. Inizia con la discussione IRS della differenza tra i due.

La linea inferiore

È importante compilare correttamente il W-9, ma solo se sei sicuro che sia il modulo giusto da inviare.

Per ulteriori informazioni sui moduli fiscali, consulta

Che cosa è usato per IRS Form W-2? e Qual è la differenza tra IRS Form 1040EZ e 1040A?