Prima dell'assemblea generale di una società o di un fondo comune, gli azionisti riceveranno un pacchetto nella mail contenente una serie di documenti che riportano i risultati finanziari e di operazione e annunciano importanti questioni - come le proposte modifiche alla struttura delle azioni della società o alle fusioni e acquisizioni. Queste sono tutte questioni che gli azionisti o gli azionisti, i veri proprietari della società o del fondo comune, voteranno in occasione dell'assemblea generale. Se tuttavia un azionista non è in grado di partecipare ad una riunione annuale (o speciale), può votare sulle proposte per mezzo di un procuratore, uno dei documenti inclusi nel pacchetto postale di pre-riunione. (Per ulteriori informazioni, vedere Conoscere i diritti come azionista .)

Il voto degli azionisti è il mezzo primario in cui gli azionisti possono influenzare le operazioni della società o del fondo comune, la sua governance aziendale e persino le attività di responsabilità sociale che possono rientrare nel campo finanziario considerazioni. È quindi molto importante per gli azionisti partecipare al voto e prendere le proprie decisioni basandosi su una comprensione completa delle informazioni e della documentazione giuridica presentata.

In occasione delle riunioni degli azionisti, gli investitori con azioni ordinarie (o quote di fondi comuni) ricevono in genere un voto per azione (o unità), a meno che non posseggano azioni che dispongano di ulteriori disposizioni di voto. I voti degli azionisti assenti da una riunione e non hanno utilizzato una scheda proxy che recano la loro firma sono considerati astenuti - non contano né per né contro nessuna proposta presentata nell'incontro.

Ma il voto di delegazione consente agli azionisti di votare quando non possono partecipare ad una riunione di azionisti, per cui gli investitori sono letteralmente in grado di possedere e votare azioni in società e fondi comuni che potrebbero essere localizzati e registrati chiaramente attraverso il globo.

Proxy di voto elettronicamente

Nell'era di Internet gli investitori non solo possono acquistare e vendere azioni online, ma anche votare le loro dichiarazioni di proxy. L'intero processo di consegna della documentazione può essere automatizzato elettronicamente. La documentazione ufficiale viene consegnata agli azionisti in forma elettronica e quindi si accede al sistema con un numero di controllo o un numero di identificazione personale e votano per o contro le risoluzioni presentate.

Linee guida per la votazione dei proxy

L'internet aiuta anche gli azionisti a ricercare le loro decisioni. Numerosi investitori istituzionali pubblicano online le loro decisioni di voto prima della data della riunione, dando ai singoli investitori la possibilità di vedere dove i grandi azionisti istituzionali stanno in piedi sui temi. Queste stesse istituzioni possono anche fornire ampie spiegazioni sulle loro decisioni pubblicando i loro "orientamenti per il voto di delega".Ad esempio, le istituzioni possono lanciare i loro voti su criteri di valore a lungo termine, responsabilità sociale, responsabilità, sostenibilità e così via.
Gli investitori istituzionali più attivi svolgono una sorta di ruolo di campione per rendere i direttori responsabili delle risoluzioni che vengono presentate in importanti incontri. Non solo l'istituzione stabilirà le linee guida per il voto del proxy di modello, ma se una decisione iniziale è poco chiara, essa cercherà ulteriori informazioni dalla società stessa. Ad esempio, un'istituzione potrebbe contattare direttamente la direzione per discutere di una proposta specifica, suggerire modifiche alla natura della proposta o, in casi estremi, richiedere il ritiro della proposta nella sua interezza. Tale influenza è generalmente detenuta solamente da potenti investitori istituzionali, rendendo invalicabile il ruolo dell'istituzione nel processo di votazione dei deputati.

Innovazioni al sistema di votazione proxy
Sulla scia di scandali aziendali molto diffusi perpetrati dalla direzione e dai dirigenti di varie società quotate in pubblico nel corso degli anni, si è tenuto maggiormente conto delle potenziali revisioni del sistema di voto dei delegati - molto significativa, la possibilità degli azionisti di assumere un ruolo attivo nell'introdurre risoluzioni al procuratore. Queste proposte sono spesso definite "accesso diretto al proxy" e si concentrano maggiormente sulla possibilità di consentire agli azionisti di nominare candidati direttori. Da un lato, ciò potrebbe portare nuove prospettive al consiglio di amministrazione; ma d'altra parte, la mancanza di esperienza (tra gli altri fattori) potrebbe causare gli azionisti a nominare amministratori che sono veramente inappropriati per la direzione.

Conclusione

Il voto dei delegati è spesso l'unico mezzo per consentire agli investitori di avere un senso nelle attività commerciali e nelle attività sociali della propria società o di fondi comuni. Gli azionisti non hanno bisogno di partecipare a una riunione importante in persona, ma certamente devono fare gli sforzi per leggere e comprendere le risoluzioni legali e utilizzare tutte le risorse disponibili per fare un voto educato sulla base delle loro migliori conoscenze e informazioni.
Per ulteriori informazioni sulla responsabilità di un azionista, vedere

Fondi comuni d'investimento socialmente responsabili
e

Gestione sotto il microscopio .