Se stai assoggettando un lasso di assenza assoluto ai lavori sotto la legge Family Medical Leave, potrebbe essere necessario compilare alcuni documenti per soddisfare le esigenze del tuo datore di lavoro. Esistono sette diverse forme FMLA dalla divisione Wage and Hour del Dipartimento del Lavoro U.S.; che uno / i dovrai completare dipende dalla ragione del congedo e da quante informazioni il tuo datore di lavoro richiede per approvare o negare la tua richiesta. Di seguito, descriviamo ogni forma e le informazioni che ciascuno chiede di fornire.

Comprensione dei 7 Forms

1. Modulo 380-E: certificazione del fornitore di assistenza sanitaria per la condizione grave della salute del dipendente

Il vostro datore di lavoro può utilizzare questo modulo per ottenere la certificazione medica del proprio bisogno di assentarsi dal lavoro. Ti daranno la forma parzialmente completata, che poi prenderai al suo medico per lui o lei per completare. Il medico completerà il modulo con informazioni sulla sua condizione, tra cui:

• quando ha cominciato
• quanto tempo potrebbe durare
• se la tua condizione ha richiesto un pernottamento in un centro medico e, in caso affermativo, quando
• quale responsabilità del lavoro impedisce la tua condizione di soddisfare
• i sintomi, la diagnosi e il regime di trattamento
• quanto tempo hai bisogno e se sarà continuo o sporadico
• se la tua condizione richiederà un trattamento di follow-up che richiederà di perdere il lavoro

2. Forma 380-F: certificazione del fornitore di assistenza sanitaria per la condizione di salute grave del membro della famiglia

È possibile utilizzare questo modulo per informare il vostro datore di lavoro che è necessario prendere il permesso di cura per un familiare seriamente malato o ferito. Devi fornire il nome del tuo familiare e la tua relazione con quel membro della famiglia (solo certi parenti si qualificano). Dovresti anche descrivere il tipo di cura che dovrai fornire e il tempo necessario. Il medico di tuo parente deve completare il resto del modulo con informazioni simili a quelle richieste dal modulo 380-E: quando è iniziata la condizione, quanto tempo potrebbe durare, quale tipo di cura richiede il tuo parente e così via. L'idea è spiegare perché la tua assenza dal lavoro è necessaria.

3. Modulo 381: Avviso di ammissibilità e diritti e responsabilità

Si tratta di un modulo che il vostro datore di lavoro può fornire entro cinque giorni lavorativi dal ricevimento del suo avviso di intenti per ottenere il congedo FMLA. Questo modulo conferma le informazioni fornite al tuo datore di lavoro, incluse le date e la ragione della tua vacanza. Non è necessario completare alcuna parte di questo modulo. Tuttavia, a seconda di come il datore di lavoro completa questo modulo, potrebbe essere necessario adottare ulteriori passi. Se il tuo datore di lavoro utilizza questo modulo per confermare e approvare il tuo permesso, non c'è altro da fare. Ma il tuo datore di lavoro potrebbe utilizzare questo modulo per richiedere di inviare una delle altre forme descritte in questo articolo per certificare la tua necessità di prendere il permesso.Essi potrebbero anche utilizzarlo per richiedere formalmente la tua relazione con il membro della famiglia che stai chiedendo di lasciare in cura o di richiedere la documentazione per il congedo di famiglia militare. Il modulo potrebbe anche dire che è necessario adottare misure per mantenere l'assicurazione sanitaria durante il periodo di congedo o per far sapere che è necessario riportare periodicamente al vostro datore di lavoro durante il periodo di congedo per far loro sapere quando e se si prevede di tornare lavorare.

4. Modulo 382: Avviso di designazione

Ci sono diversi motivi per cui il tuo datore di lavoro potrebbe consegnargli questo modulo. Non hai niente da completare, ma se il tuo datore di lavoro utilizza questo modulo per chiedere informazioni aggiuntive per determinare se la tua richiesta di permesso è valida, devi compiere i passaggi per fornire tali informazioni. Inoltre, se il vostro datore di lavoro utilizza questo modulo per dirvi che chiedono un secondo o terzo parere medico della tua capacità di lavorare, dovrai prendere accordi per quel appuntamento medico. Il datore di lavoro è tenuto a rispettare il conto per queste opinioni. (Ulteriori informazioni sui diritti dei lavoratori in Stipendio a orario: come i vantaggi e le leggi differiscono .)

5. Modulo 384: Certificazione dell'esigenza di qualifica per la congedazione familiare militare

Il tuo datore di lavoro può chiedere di compilare questo modulo per dimostrare la necessità di prendere il congedo in base alle disposizioni speciali di FMLA per i membri del servizio militare e le loro famiglie. Ad esempio, potrebbe essere necessario disattivare il tempo per effettuare accordi finanziari e per la custodia dei bambini in attesa della distribuzione del coniuge. Questo modulo ti chiede informazioni su come spesso e per quanto tempo dovrai perdere il lavoro, il nome dell'agente militare che questa richiesta è correlata, il tuo rapporto con lui / lei e le date di servizio attivo. Dovrai indicare in modo specifico il motivo per cui stai chiedendo il permesso e fornisca la prova sotto forma di ordini attivi del membro del servizio o di un'altra documentazione accettabile. (Ulteriori informazioni in Preparazione finanziaria per la distribuzione .)

6. Forma 385: Certificazione per lesioni gravi o malattie di un servizio di assistenza militare - per lasciare la famiglia militare

Se si desidera prendere il permesso per la cura di un membro del servizio malato o ferito, il suo datore di lavoro può fornire questo modulo. Lo userai per fornire i dettagli sull'individuo che ti occuperai, incluso il tuo rapporto con quella persona e la quantità di tempo che ti aspetti. Dovrai quindi fornire la forma al fornitore sanitario qualificato del membro del servizio, ad esempio un medico di dottorato di difesa, per completarle le sezioni del modulo sulla condizione e il trattamento dei servi.

7. Modulo 385-V: certificazione per lesioni gravi o malattie di un veterano per il caregiver militare

Se si desidera lasciare la cura per un veterano che è seriamente ammalato o ferito e richiede la vostra cura, il vostro datore di lavoro potrebbe dare questo modulo . Devi fornire il nome del veterano e il tuo rapporto con loro; il permesso può essere concesso solo se sei il loro coniuge, figlio, genitore o prossimo. Dovrai anche compilare la data del discarico del veterano, indicare se il veterano è stato disonorato, fornire il rango e la filiale del veterano al momento della scarica e controllare la casella che indica se stanno ricevendo un trattamento medico per un infortunio o malattia.Dovresti quindi descrivere il tipo di cura che dovrai fornire e la quantità di tempo necessario per fornire tale cura. Dopodicherà quindi il modulo al fornitore sanitario qualificato del veterano, ad esempio un medico di Difesa del Dipartimento, e chiedergli di completare le sezioni della forma relativa alla condizione e al trattamento del veterano. (Per la lettura relativa, vedere Pianificazione finanziaria per i veterani .)

La linea inferiore

La maggior parte delle forme FMLA non richiede di compilare il modulo da soli; ti richiedono di adottare determinati provvedimenti per dimostrare la tua necessità di prendere il permesso o fornire informazioni su quanto tempo ti mancherà di lavorare. Di solito è un datore di lavoro o un medico che riempie la maggior parte della forma. L'utilizzo di queste forme da parte del datore di lavoro è facoltativo, ma può essere utile per formalizzare accordi tra datori di lavoro e dipendenti e assicurarsi che entrambe le parti rispettino i loro diritti e responsabilità.

Per saperne di più sulla legge sull'assicurazione medica familiare, leggere Come funziona FMLA e protegge il tuo lavoro .