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Attraverso il costo totale di assorbimento, l'overhead è distribuito in costi indiretti sostenuti dalla produzione e produzione di prodotti.

Overhead si riferisce a tutte le spese aziendali continue che non includono il lavoro diretto o non sono direttamente connessi ai materiali o ad altri costi diretti di produzione. Le spese generali sono più comunemente una spesa fissa, a differenza delle spese variabili relative al livello di produzione.

Il costo totale di assorbimento è una parte importante del quadro contabile di un'impresa, permettendo di registrare costi generali nell'ammontare dell'inventario mostrato sul bilancio aziendale. Il processo di calcolo dell'assorbimento richiede un certo numero di passi. In primo luogo, tutti i costi indiretti devono essere classificati. A seconda di come un'azienda vuole allocare i propri costi, può includere alcuni in overhead e può distribuire altrove. Ad esempio, i costi di commercializzazione di un prodotto non sarebbero inclusi nell'assorbimento delle spese generali, ma tali costi potrebbero essere distribuiti in un rapporto di costo interno.

Successivamente, un'azienda deve aggregare i propri costi. Tutti i costi identificati dovrebbero essere spostati in gruppi di costi. Ogni gruppo di costi dovrebbe avere una base diversa di allocazione. I costi indiretti relativi all'impianto in cui vengono prodotti possono essere aggregati in un raggruppamento di costi con un'assegnazione basata sul filmato quadrato della struttura.

Ora, la base di allocazione deve essere determinata. Il passaggio finale consiste nell'assegnare i costi generali. Una società deve dividere la base di assegnazione nell'ammontare totale del costo per gruppo di costo per ottenere le tariffe generali.

L'assorbimento di overhead non sempre riflette la vera e propria quantità di costi generali che una società ha in un periodo contabile perché le tariffe generali possono essere calcolate a lungo termine.