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I canali di distribuzione di monitoraggio sono un processo critico e impegnativo. Una società deve capire come comunicare con i fornitori, i driver, i clienti e il proprio hub di magazzino. Deve monitorare i margini dei canali e le spese di distribuzione. Un monitoraggio efficiente dovrebbe avvenire quando l'efficacia dei costi soddisfa informazioni affidabili e veloci. Se viene utilizzato il monitoraggio indiretto, l'azienda deve trovare un modo per delegare e verificare i sistemi di monitoraggio.

L'avvento della tecnologia informatica ad alta velocità ha migliorato il monitoraggio dei canali, ma aggiunge solo i costi di avviamento iniziali e la formazione. Le strutture dei canali necessariamente variano da imprese e industrie, ma tutti i canali ancora ruotano su alcuni elementi essenziali. I gestori dei canali specializzati dovrebbero disporre di sistemi logistici per monitorare il movimento dei pacchetti e dei camion. Dovrebbero essere elaborati processi di contabilità dei costi per adeguare le scorte e monitorare le spese.

Un driver principale dei ritardi amministrativi e dei costi è quello che i produttori e gli operatori di marketing chiamano "intensità di distribuzione". Ciò si riferisce al numero di intermediari che un fabbricante utilizza per consegnare merci. Un sistema esclusivo di distribuzione, attraverso il quale viene utilizzato solo un grossista o un rivenditore, è normalmente il più efficiente.

Tracking Channel Online

Molte aziende vendono e seguono le loro scorte online. Questo aggiunge una dimensione unica al canale di distribuzione, un mercato che è disperso fisicamente ma organizzato centralmente attraverso un sito web. L'estrazione automatica dei dati web è una soluzione popolare. Il centro di distribuzione online di una società può essere progettato per regolare automaticamente il proprio portafoglio ogni volta che si verifica una transazione di vendita. Da lì, i dati vengono trasformati e caricati per un semplice reporting.

Ritorno sugli investimenti e sui margini di profitto

Una rete di distribuzione è una serie di investimenti di capitale; può essere molto costoso. Un sistema di monitoraggio efficiente dovrebbe aiutare il budget per i costi di distribuzione e fornire una rapida trasformazione su dati che possono essere eseguiti. Non importa quanto veloce o affidabile un sistema, non è considerato efficiente se è così costoso che i margini della società scompaiono. Quindi, i manager devono sempre tenere d'occhio la linea di fondo.