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È impossibile che un singolo metodo di calcolo dei costi di produzione funzioni per tutte le aziende, tanto meno per un modello o un metodo di Microsoft Excel per coprire questo. Ciò è dovuto al fatto che i costi di produzione sono calcolati in modo diverso da ogni tipo di attività e per scopi diversi. Inoltre, i costi fissi e variabili possono essere calcolati in modo diverso in diverse fasi del ciclo di vita dell'impresa o dell'esercizio contabile e se il calcolo è relativo alla previsione o al reporting influenza la metodologia appropriata.

I costi di produzione sono di solito parte dei costi variabili di un'impresa, perché l'importo speso varia in proporzione all'importo prodotto. Tuttavia, i costi delle macchine e degli spazi operativi sono probabilmente proporzioni fisse e possono apparire sotto una voce di costo fisso o essere registrati come ammortamenti su un foglio contabile separato. La persona che crea il calcolo del costo di produzione deve quindi decidere se questi costi sono già stati contabilizzati o se devono essere parte del calcolo complessivo dei costi di produzione.

Tuttavia, se sono note le definizioni necessarie dei costi di produzione e lo scopo della contabilità, sono disponibili diversi modelli di base per Microsoft Excel che possono contribuire a produrre risultati contabili accurati. Esempi di risorse che offrono una gamma di modelli che i proprietari di aziende possono scegliere tra includono Business-Spreadsheets. com e Brighthub. com.

Gli utenti possono anche creare un proprio foglio di calcolo inserendo in modo preciso tutti i costi fissi e utilizzando formule standard per calcolare l'impatto dei costi variabili in quanto le quantità di produzione cambiano. Questo dovrebbe includere il costo per articolo o unità con detrazioni per qualsiasi lavoro rimanente in corso alla fine di un periodo contabile.