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Diversi tipi di aziende utilizzano tecniche diverse per stimare la durata del progetto. Per i progetti interni, la stima richiede una comprensione dei costi interni del lavoro, dei costi non lavorativi e, in via ideale, un progetto precedente di base rispetto al quale può essere valutata la corrente. Un progetto esterno è un po 'più complicato, in quanto normalmente significa contabilizzare le risorse sconosciute e le aspettative esterne.

In ultima analisi, la stima della durata del progetto è un esercizio nella certezza delle risorse. È impossibile per un'azienda valutare e predire correttamente l'output se non comprende gli ingressi. Se l'azienda deve contare su più risorse, è più difficile fornire un calcolo accurato della durata del progetto. Alcune ipotesi devono essere fatte solo per terminare il processo, quasi come aggiungere una variabile algebrica in un'equazione di matematica.

Stima storica

Una stima storica è probabilmente il metodo più semplice e più diffuso per stimare un progetto. Se un progetto simile è stato completato nel passato recente - gli stessi tipi di input e un obiettivo analogo - il project manager può modificare il progetto successivo basato sull'esperienza passata.

Supponiamo che un'azienda abbia contratto con i governi locali per costruire e mantenere nuove autostrade. Riceve un ordine per costruire 3. 5 miglia di autostrada in una contea dove aveva precedentemente costruito 2,5 km in 20 giorni. Utilizzando una stima storica, il nuovo progetto dovrebbe richiedere circa il 40% in più o 28 giorni.

Stima unitaria

Un processo basato su unità è estremamente scalabile, utile per le aziende che eseguono un nuovo tipo di progetto che disponga di unità di input simili a quelle precedenti. In questo metodo le unità si riferiscono di solito al numero di prodotti o ad altri input marginali.

La parte difficile delle stime basate su unità è che devono essere regolate in base alle economie di scala. Ciò potrebbe essere sconosciuto dopo l'acquisto di nuove attrezzature di capitali o se il nuovo progetto è molto più grande o molto più piccolo di qualsiasi cosa precedentemente gestita.

La valutazione continua e il monitoraggio dei risultati per un nuovo progetto è talvolta noto come gestione di progetti agili.

Ripartizione passo passo

Per progetti particolarmente complessi, grandi o lunghi, le stime possono essere suddivise in fasi separate di completamento. Se ci sono pietre miliari identificabili, ciascuno di essi dovrebbe utilizzare la stima della propria durata.

Un vecchio argomento dice che il modo di mangiare un elefante è solo un morso alla volta. Questo è il concetto sottostante un processo di stima passo per passo. A volte il compito di produrre la stima deve essere delegato a singoli capi dipartimento o addirittura ai singoli dipendenti per creare (e rispettare) le proprie stime di tempo.Una società deve prestare attenzione a non creare troppo tempo di passaggio tra stadi separati.

Fattori esterni

Ogni volta che un cliente è coinvolto in un progetto, deve essere chiesto alcune domande chiave prima che una società possa fornire una stima puntuale. Queste includono cose semplici, come le aspettative e la partecipazione del cliente, nonché elementi complessi che includono i costi o gli ostacoli che il cliente non coprirà.